Managementassistent

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingGa voor een betekenisvolle baan bij ZonMw, een organisatie die innovatie en onderzoek in de gezondheidszorg financiert. In samenwerking met ZonMw zijn we per direct op zoek naar een Managementassistent voor de afdeling Beleid, Advies en Strategie. Als Managementassistent zorg jij ervoor dat er binnen de afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kan worden gewerkt. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied.Startdatum: per directReden: uitbreiding teamDuur: 1 jaar met uitzicht op verlengingUren: 24-32 uur per weekSalaris: min. €2.471,07 max. €3.220,75 bruto per maand o.b.v. 36 uurContract: Detacheren via DriessenHet agendabeheer van het hoofd van de afdeling Beleid, Advies en Strategie en de teamleiders;Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; verzorgen van de catering, zalen;Het opstellen/ bijhouden van overzichten en rapportages;Het notuleren van bijeenkomsten;Het zelfstandig verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie;Selecteren van binnenkomend telefoonverkeer, beoordelen op belang en prioriteitsstelling;Selecteren van binnenkomende post en e-mails, beoordelen op belang en prioriteitsstelling en zo nodig afhandelen;Bijhouden intranet en website voor zover relevant voor afdeling Beleid, Advies en Strategie.Functie-eisenAls managementassistent ben je enorm belangrijk voor ons. Je bent een enthousiaste professional op het gebied van managementondersteuning. Je bent proactief, zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en steekt graag de handen uit de mouwen.Je bent een kei in plannen & organiseren en vindt het leuk om creatief en met oog voor een strakke organisatie de drukke agenda's elegant en met een knipoog te organiseren;Je hebt MBO/MBO+ werk- en denkniveau (met een op de functie gerichte opleiding);Goede beheersing van het MS Officepakket;Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een leuke uitdagende baan in een enthousiast team en binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.471,07 tot max. €3.220,75 schaal 7 conform cao Rijk;Je ontvangt een reiskostenvergoeding conform cao Rijk;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Hybride werkomgeving: deels op kantoor in Den Haag, deels vanuit huis.