Managementassistent
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij op zoek naar een functie binnen een dynamische omgeving als managementassistent van het faculteitsbestuur? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het een uitdaging om de bestuursleden werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als managementassistent bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen van Radboud Universiteit! We zijn op zoek naar twee kandidaten. Als managementassistent ondersteun je het faculteitsbestuur van de Faculteit der Sociale Wetenschappen samen in een team met twee andere collega's en onder leiding van het hoofd van de afdeling Bestuurszaken;Je houdt je voornamelijk bezig met ondersteunen van de decaan, twee vice-decanen en bestuurssecretaris via agenda- en mailbeheer en praktische ondersteuning;Je stelt relevantie, urgentie en gevoeligheid van de vele vragen en verzoek die via jou worden voorgelegd vast (waar mogelijk handel jij dit zelfstandig af);Jij assisteert bij het mede organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en vergaderingen. Hierbij is complex agendabeheer zeer belangrijk;Je hebt nauw contact met andere managementassistenten van de afdeling bestuurszaken met ieder een eigen verantwoordelijkheid. Ook fungeer je als centraal aanspreekpunt voor vragen van directeuren en leidinggevenden en externe partners van de faculteit;Je participeert in het maandelijkse overleg van alle managementassistenten van de faculteit en neem je deel aan het facultaire ontwikkelprogramma dat zich richt op een verdere ontwikkeling van de functie.
Functie-eisenJij bent een enthousiaste, representatieve, proactieve en daadkrachtige professional met een afgeronde opleiding (zoals secretaresse van Schroevers) op minimaal mbo werk- en denkniveau;Je hebt ervaring met ondersteuning van bestuurders en bestuurlijke overleggen met taken zoals agendabeheer, correspondentie, notuleren en werken met actielijsten (bij voorkeur in een onderwijsomgeving);Je werkt zelfstandig, maar bent wel een teamspeler door op een prettige en stimulerende wijze binnen een team te functioneren;Je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding en kunt overzicht behouden onder diverse omstandigheden;Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Corsa) en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent daarnaast goed in de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij Radboud Universiteit met een kans op een structurele functie mits de samenwerking goed verloopt;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.471,00 en maximaal €3.336,00 / schaal 7, conform cao Nederlandse Universiteiten;Een vaste reiskostenvergoeding;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
