Managementassistent

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij enthousiast, een teamplayer en ben je niet bang om aan te pakken? Ben dan ook nog eens de enthousiast en doortastend en is goed zelfstandig werken op je lijf geschreven? Heb jij ervaring als managementassistent en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder!

In samenwerking met Hecht, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor het managementteam van de Regionale Ambulancevoorziening Hollands Midden (RAV HM) zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, doortastende en zelfstandige spin in het web.

Het gaat om een functie van 36 uur per week, in ieder geval voor 3 maanden met kans op verlenging. Startdatum is per direct.In jouw rol als managementassistent ben jij een belangrijke spin in het web voor het managementteam van de organisatie. Dit team bestaat uit twee algemeen managers (duo-management), een medisch manager en zes locatiehoofden van de ambulanceposten en meldkamer. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als vraagbaak voor uiteenlopende praktische en organisatorische zaken die niet elders in de organisatie belegd (kunnen) worden.

Het is een functie met een mooi breed en divers takenpakket en waarbij je zorgt voor effectieve ondersteuning op zowel organisatorisch als secretarieel gebied.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Afhandelen van (e-mail) correspondentie, archivering en agendabeheer;Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;Het voorbereiden van vergaderingen van het managementteam van de organisatie. Na afloop zorg je voor een (bondige) vastlegging;Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten;Signaleren en bewaken van de actiepunten voor de leden van het managementteam;Ontvangen van bezoekers;Het vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de cliëntenraad;Meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie brede vraagstukken.
Functie-eisenJe hebt minimaal een relevante afgeronde mbo-4 opleiding, aangevuld met enkele jaren werkervaring;Je beschikt over goede communicatie- en organisatorische vaardigheden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreek- en schrijfvaardigheid);Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, Powerpont, SharePoint, Outlook).
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.160,- conform FWG 40 cao Ambulancezorg,Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.