Kwartiermaker/Programmamanager

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.FunctiebeschrijvingStandplaats: ZeistStartdatum: 15-09-2023Einddatum: 15-09-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 36Online sinds: 15-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Zeist zoeken we een Kwartiermaker/Programmamanager.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.FunctiebeschrijvingTeam:Je komt te werken in het Sociaal Domein van de gemeente Zeist, waarbij je nauw gaat samenwerken met team Sociaal Domein (uitvoering) en team Samen Leven (beleidsafdeling).Opdracht:De consulenten van het Centrum voor Jeugd en Gezin en het Sociaal Team (ongeveer 100) die voor de gemeente Zeist werken, zijn op dit moment in dienst bij drie verschillende werkgevers. Het voorgenomen besluit van de gemeente Zeist is dat al deze consulenten per 1 januari 2025 in dienst komen bij de gemeente Zeist.De opdracht is breed en veelzijdig: als kwartiermaker geef je leiding aan de transitie van de huidige situatie dat deze consulenten voor drie verschillende werkgevers werken, naar situatie dat de consulenten in dienst zijn bij de gemeente Zeist. Je voert namens de gemeente Zeist gesprekken met de consulenten en de drie werkgevers. Je organiseert het totaal proces en houdt hierin rekening met alle verschillende perspectieven. Je maakt een concrete vertaalslag van het voorgenomen besluit naar de praktijk. Je implementeert alle werkprocessen die nodig zijn om alle consulenten in dienst te nemen bij de gemeente Zeist.Je maakt daartoe een projectplan met prioritering; inclusief de juridische basis en organisatorische constructie. Je stelt het projectteam en de klankbordgroep samen. Je stuurt het projectteam met verschillende deelprojectleiders aan. Je weet de ‘vaart' in het project te houden en werkt nauw samen met de teammanager Sociaal Domein. Je bereidt beslissingen voor de gemeenteraad of het college van B&W voor en legt deze tijdig aan hen voor. Zo zorg je ervoor dat beslissingen binnen de planning van de te bereiken mijlpalen op tijd worden genomen; je neemt een pro-actieve rol hierbij in. Je weet een veilige omgeving te creëren waarbij de communicatie open is en waarbij feedback constructief kan worden gegeven. Je bent helder en transparant in je communicatie en over wat er verwacht wordt; ook bij tegengestelde belangen . Je bevordert een positief werkklimaat. Je luistert goed naar wat er leeft bij de consulenten en wat zij nodig hebben om goede kwaliteit van dienstverlenging te kunnen bieden aan de inwoners van Zeist.Andere pre's zijn:- Concrete ervaring met het opbouwen aan een nieuwe organisatie in een politiek bestuurlijke omgeving;- Pro-actief andere betrekken betreft bij de verschillende stappen in het proces;- Goed in prioritering en fasering van de verschillende onderdelen;- Goed kan overzien wat er nodig is om de nieuwe organisatie in de gemeente Zeist en de regio in te bedden;- Iemand die gevoel heeft bij de medewerkers, de benodigde sturing, afstemming en leiderschap;- Ervaring met verandermanagement;- ‘Organiseerkracht' Kan voortouw nemen bij inrichten organisatie (HR kant: inrichten teams e.d. Fysieke kant: gebouw, faciliteiten);- Heeft gevoel bij financiën en juridische zaken.De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 29 augustus van 9.00 tot 12.00 uur.Functie-eisen- Je hebt minimaal een afgeronde hbo/wo opleiding;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker/ programmamanager;- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het sociaal domein binnen een complexe bestuurlijke omgeving;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een multidisciplinair trajectteam;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen en diverse stakeholders die soms tegengestelde belangen hebben (duidelijk weergeven aan de hand van een voorbeeld in het cv);- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker /programmamanager binnen een gemeentelijke instelling;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren van en werken met bestuurders van lokale overheden;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel leidinggeven in een programmastructuur en programmamanagement, benoem dit duidelijk in het cv middels een voorbeeld;- Je hebt aantoonbare werkervaring met besturingsmodellen, governance, financiën, juridische aspecten (benoem dit duidelijk in het cv);- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Competenties: je kan, bezit hebt:- grote mate van bestuurlijke en politieke sensitiviteit;- analytisch sterk;- helicopterview;- verbindend;- Initiatiefrijk;- communicatief zeer sterk;- organisatiesensitief;- overtuigingskracht, motiverend, creëert commitment;- vasthoudend & flexibel;- plannen & organiseren;- delegeren;- punctueel.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 105,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.