Junior administratief medewerker projectadministratie voor onze maatschappelijk relevante projecten

Hoe zou jij het vinden om verantwoordelijk te zijn voor de financiën van onze maatschappelijk relevante projecten? Klinkt dat uitdagend genoeg?

Als je morgen start zien je werkzaamheden er als volgt uit. Je start eerst met het aanmaken van projecten en de verwerking van diverse projectregistraties, zoals in- en verkoopfacturen en overboekingen. Wanneer je deze onder de knie hebt komen andere verantwoordelijkheden erbij zodat jij je kunt ontwikkelen als volwaardig administratief medewerker projectadministratie. Als projectadministrateur werk je binnen de unit Geo-engineering. Tevens ben je onderdeel van een gezellig team van projectadministrateurs en stem je veelvuldig af met de afdeling Finance en Control, zodat het proces van offerte tot controle kloppend is.  

Jouw hoofdtaken bestaan uit: 


Het bewaken van de kwaliteit van de projectdossier op juistheid en volledigheid en tijdigheid in samenwerking met de projectleider. Daarbij ook afstemming zoeken met projectleiders, lijnmanagers en de unitcontroller over voortgang en wijzigingen in de administratieve projectdossiers;
Vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben bij het invullen van hun time- of expense sheets in Maconomy en deze tevens controleren op juistheid;
Verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het beheren van de inkoop facturen van de unit.


Wanneer je bovenstaande onder de knie hebt krijg je de mogelijkheid om meer taken te leren zoals:


Inrichting van complexe buitenlandse projecten, in samenwerking met Finance en Control (Fiscale Zaken, Juridische Zaken);
Aanleveren  en analyseren van de cijfers voor de interne controle, de maandrapportages en de jaarrekening;
Voorbereiden van maandelijkse financiële gesprekken ten behoeve van de beheersing van de projecten met informatie over AEP (Analyse einde project);
Ondersteuning leveren aan accountantscontroles en auditdossiers;
Bijdragen aan projecten voor verdere procesoptimalisatie.


Wat wij bieden


Uitstekende opleidingsmogelijkheden, voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
Thuiswerken wordt goed gefaciliteerd;
34 vakantiedagen;
Deltares biedt een aantrekkelijk marktconform salaris. Inschaling vindt plaats op basis van je ervaring;
ABP middelloon pensioen, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget;
Kansen om je kennis bij te spijkeren tijdens één van de vele lunchlezingen.
Een diverse en inclusieve werkomgeving*.


Wat verwachten wij van een Junior administratief medewerker projectadministratie?


Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van Administratie of Bedrijfseconomie;
Je hebt aantoonbare praktijkervaring in een soortgelijke functie;
Ervaring met subsidie is een pré.
Je bent verantwoordelijk en servicegericht ingesteld;
Kennis van Maconomy is een pré;
Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal;


Geïnteresseerd? Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Solliciteer dan direct en upload jouw CV en motivatiebrief. Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Brian de Bruin (HR Recruitment Officer; sollicitatie@deltares.nl; +31(0)88 335 8438). * Deltares zet zich in voor het creëren van een diverse omgeving en is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen. Wij ondersteunen een respectvolle werkomgeving waarin alle mensen en talenten gewaardeerd worden.