Interim Management Assistent (24-28-32 uur)

Voor een organisatie in Houten zoeken we een Interim Management Assistent / Directiesecretaresse die enkele maanden (tot de nieuwe, vaste M.A. gestart en ingewerkt is) de CEO en het Management gaat ondersteunen. De rol van Interim Management Assistent:
Agendabeheer van de CEO, correspondentie en filteren en afhandelen van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer;
Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (1 x 2 weken);
Voortgangscontrole op projecten en activiteiten en de CEO hierop attenderen;
Diverse facilitaire zaken, zoals  aansturing van de facilitaire services (Catering en koffie/snack-automaten, aansturen schoonmaak, groenvoorziening, kantoorartikelen, etc.);
Diverse administratieve taken, zoals  doorlezen tenderaanvragen, maken overzicht benodigde documenten, verzorgen van legal documents (o.a. KvK uittreksels, volmachten, ISO certificaten, belastingverklaring) etc.
Rol van gastvrouw vervullen;
Zakenreizen regelen.Functie-eisenDe Interim / Freelance Management Assistent of Directiesecretaresse in Houten moet:
Per direct beschikbaar zijn;
MBO + / HBO niveau hebben;
Administratief sterk onderlegd zijn;
De NL en Engelse taal zeer goed beheersen;
Zeer accuraat zijn en goed prioriteiten kunnen stellen;
Assertief, stressbestendig en flexibel zijn.ArbeidsvoorwaardenEen Interim opdracht voor een Freelance Management Assistent, een klus voor minimaal 24 uur, maar4 mag ook voor 28 of 32 uur ingevuld worden. Een mooie opdracht op goed niveau en waarschijnlijk voor 3-4 maanden, vanaf heden.