Frontoffice Medewerker

Hou je van dynamiek? Ben je in je werk
graag servicegericht bezig en ben jij een echte regelneef of -tante
? Dan heb ik in Arnhem de ideale vacature voor je. Voor het
regiokantoor van Heimstaden ben ik op zoek naar een frontoffice
medewerker, intern ook wel frontoffice support genoemd. Dit
voor tussen 28 en 32 uur per week.De
functieDe functie van frontoffice
medewerker is vergelijkbaar met die van receptioniste, secretaresse
en facilitair medewerker. Je functie bestaat uit een combinatie
tussen servicegerichte en administratieve
taken.Dit ga je
doen:Je regelt facilitaire zaken en
zorgt dat de ontvangstruimtes netjes en schoon
zijnJe beantwoordt mails en verwerkt in- en
uitgaande postJe voorziet in het sleutelbeheer
van onze woningenJe doet bestellingen voor
locatiemanagersJe voert secretariële
werkzaamheden uit voor het regiokantoorJe
bestelt kantoorartikelen en andere
voorraadSoms is het nodig om
afstemming te zoeken met een van de andere regiokantoren of het
hoofdkantoor van Heimstaden, gevestigd in Amsterdam. Sporadisch
ontvang je huurders op ons regiokantoor. Als dit wel gebeurd sta
jij met open armen klaar ze te ontvangen.Alles valt te leren, dus binnen
Heimstaden kijken ze liever naar potentie en persoonlijkheid dan
naar kennis en kunde. Belangrijk in deze rol is wel dat je
communicatief vaardig bent, in staat bent goede service te
verlenen, maar bovenal vind je het leuk om zowel administratief als
secretarieel bezig te zijn.Natuurlijk hebben ook zij een ideale
kandidaat in gedachten: Je hebt mbo werk- en
denkniveauJe hebt eerder werkervaring opgedaan
als telefoniste of receptionisteJe hebt bij
voorkeur ervaring in secretariële
ondersteuningJe bent bekend met het MS
OfficepakketJe beheerst Nederlands en Engels
goedHeb je een BHV-diploma? Super,
dan ben je helemaal geschikt. Herken je jezelf niet volledig in het
profiel? Geen zorgen, ik ga graag met je in gesprek over de
mogelijkheden.Als frontoffice medewerker ben je eigenlijk een
alleskunner, een spil in het web voor het regiokantoor in Arnhem.
Hier staat natuurlijk ook wat tegenover.Je verdient tussen € 2.700,00
& € 3.000,00 bruto per maand op fulltime
basisJe hebt jaarlijks 26 vakantiedagen en de
mogelijkheid er 5 bij te kopenJe ontvangt een
reiskostenvergoeding van € 0,21 cent per km of volledige ov
vergoedingJe krijgt een laptop en telefoon om
je werk goed uit te kunnen voerenJe hebt
uitstekende secundaire
voorwaardenWil je meer weten over
het werken voor Heimstaden vóór je solliciteert? Bel dan even naar
06 51 73 73 18. Ik vertel je er graag meer
over!