HR (deel)projectleider (werkgeversconstruct Sociaal Domein)

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.FunctiebeschrijvingStandplaats: ZeistStartdatum: 28-08-2023Einddatum: 30-11-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 36Online sinds: 14-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Zeist zoeken we een HR (deel)projectleider (werkgeversconstruct Sociaal Domein).De duur van de opdracht betreft 15 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.FunctiebeschrijvingTeam:In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo'n 15 collega's aan de optimale inzet van die factor. We verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment en geven bedrijfskundig en HR-advies. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.Opdracht:De consulenten van het Centrum voor Jeugd en Gezin en het Sociaal Team (ongeveer 100) die voor de gemeente Zeist werken, zijn op dit moment in dienst bij drie verschillende werkgevers. Het voorgenomen besluit van de gemeente Zeist is dat al deze consulenten per 1 januari 2025 in dienst komen bij de gemeente Zeist.De opdracht is breed en veelzijdig: als HR (deel)projectleider ben je verantwoordelijk voor alle P&O stappen in de transitiefase van de huidige situatie dat deze consulenten voor drie verschillende werkgevers werken, naar situatie dat de consulenten in dienst zijn bij de gemeente Zeist. Denk hierbij aan o.a. het bereiken van overeenstemming met de leveranciers en ondernemingsraad, alles rondom CAO, arbeidsvoorwaarden en pensioenen, frictiekosten en de arbeidsrechtelijke gevolgen, functiebeschrijvingen- en inpassingen, werving & selectie, opbouwen van een veranderd werkgeversmerk, het op orde brengen van personeels- en salarissystemen en uiteraard het continu in verbinding blijven (door transparante, regelmatige en duidelijke communicatie) met de medewerkers van het CJG en ST.Vanuit P&O hebben we een stevige professional nodig die op strategisch en tactisch niveau advies voor wat betreft de P&O aspecten van de organisatieverandering levert. Het gaat om inhoudelijke én getalsmatige input. Je geeft ondersteuning aan de organisatie bij het bepalen van alle te nemen stappen. De gesprekken met de betrokken partijen én consulenten/gedragswetenschappers weet jij goed te voeren, met gevoel voor verhoudingen en context; binnen en buiten de organisatie.Als HR (deel)projectleider werk je onder aansturing van de projectmanager voor wat betreft de op te leveren producten binnen afgesproken planning. Je maakt onderdeel uit van het projectteam dat de transitie begeleidt, maar werkt voornamelijk zelfstandig op jouw eigen onderdeel. Daarnaast werk je nauw samen met het Team Organisatieadvies om te zorgen dat je adviezen en deelproducten in lijn zijn met de visie op het inrichten van P&O binnen Zeist en de bestaande afspraken en kaders binnen de gemeente Zeist.Dit ben je:Je bent een stevige sparringspartner en adviseur op het gebied van organisatie veranderingen. Jij bent helemaal thuis in arbeidsvoorwaarden, CAO gemeente en je weet wat een overname van medewerkers betekent. Je schakelt makkelijk met collega's, professionals, managers en andere stakeholders. Je beschikt over een enthousiasme voor deze opdracht, kunt confronterend zijn en weet mensen mee te krijgen. Gedrevenheid en flexibiliteit kenmerkt jou: je begrijpt het speelveld, zowel bestuurlijk als in de organisatie, en zet op het juiste moment kennis en argumenten in om Zeist te helpen de organisatieverandering succesvol neer te zetten en de juiste stappen te nemen. Feedback ophalen en een ander geven is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je kunt tegenkracht bieden en als het nodig is vasthoudend zijn. Zonder star te worden. Je staat stevig in je schoenen, weet wat je te bieden hebt, en ook wanneer je anderen nodig hebt. Je vertoont dat mooie ‘eigenaarschap' en maakt zaken echt af. Je bent vasthoudend wanneer het nodig is, en varieert in stijl om jouw boodschap te laten landen. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende adviesvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 augustus 2023.Functie-eisen- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van HR;- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring ik de afgelopen 7 jaar als HR adviseur;- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als HR adviseur bij een gemeente;- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het (functioneel) aansturen van collega's;- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau;- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied HR;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR Projecten;- Je hebt aantoonbare werkervaring met transities, fusies, integraties of overnames;- Je hebt aantoonbare werkervaring met harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en/of arbeidsvoorwaardenvergelijkingen;- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Competenties:- Je kunt uitstekend zelfstandig en in teamverband werken;- Je kunt vernieuwend denken en handelen;- Je bent communicatief sterk;- je toont organisatie sensitiviteit;- je hebt overtuigingskracht;- je bent in staat anderen te motiveren en creëert commitment;- je kunt goed plannen en organiseren;- je toont een helicopterview en kunt gelijktijdig nauwkeurig werken;- je bent sterk in analyse en oordeelsvorming;- je beschikt over adviesvaardigheden.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.