DHL Global Forwarding zoekt een Receptioniste

Bezoekers zich welkom laten voelen kan jij als geen ander. Jij bent een gastvrouw/heer pur sang, representatief, spontaan en hou je van multitasken? Dan verwelkomen we je graag als onze nieuwe receptionist(e) bij DHL Global Forwarding op Schiphol!
https://werkenbijdhl.nl/vacatures/receptionist-24-uur-schiphol-111970
Dit is DHL Global Forwarding
DHL is wereldwijd het toonaangevende merk in logistiek. De divisies van DHL bieden klanten expertise in nationale en internationale expres- en pakketzendingen, e-commerce- en fulfillmentdiensten, lucht- en zeevracht, transport via de weg en het spoor en supply chain management. DHL Global Forwarding is dé specialist in snel en flexibel vervoer van goederen en koopwaar tussen alle continenten en is marktleider in lucht- en zeetransport . We leveren niet alleen internationale logistieke totaaloplossingen, maar spelen met ons GoGreen-productassortiment ook een actieve rol bij het terugdringen van de CO2-uitstoot.
Als wereldwijd opererend bedrijf beschouwen wij de diversiteit van onze medewerkers als een ware kracht. Onze organisatie verenigt mensen uit een breed scala van culturele achtergronden – allemaal met verschillende vaardigheden, ervaringen en zienswijzen. Wij moedigen een werkomgeving aan waar niemand wordt uitgesloten, gebaseerd op wederzijds respect, openheid,  eerlijkheid, vertrouwen en samenwerking om de hoogst mogelijke productiviteit, creativiteit en efficiëntie te bereiken.
Wij geloven dat iedereen bij DHL Global Forwarding kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Iedereen is anders, samen zijn wij succesvol.
Als Receptionist(e) bij DHL Global Forwarding ben jij samen met je 2 collega's het visitekaartje van ons hoofdkantoor en help je bezoekers hun weg vinden. Geen dag is hetzelfde; de afwisselende werkzaamheden maken deze job dan ook zo leuk!
Want het ontvangen en registreren van bezoekers is zeker niet het enige wat je doet:
Een belangrijk gedeelte van je werk bestaat uit het beantwoorden en doorverbinden van (inter)nationaal telefoonverkeer.Verder hou je je bezig met het postverwerking, het reserveren van vergaderkamers en het plaatsen van bestellingen.Ook ondersteun je de facilitaire afdeling en de directie secretaresse indien nodig op administratief gebied. En uiteraard pak je op eigen initiatief ook andere ad hoc zaken op!Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Schiphol en beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 8:00 – 18:00 uur. In de vakantieperiode kunnen de dagen anders zijn.
Functie-eisenJe vindt het leuk om in contact te zijn mensen, niet alleen onze bezoekers maar ook met je naaste collega's. Een gesprek in het Engels voeren is voor jou geen punt. Je vindt het leuk om extra zaken op te pakken en mee te denken. Je bent geduldig en weet de mensen goed om hun gemak te stellen en hun welkom te laten voelen bij onze organisatie.
Verder heb je minimaal:
Een afgeronde MBO opleiding die relevant is voor dit vakgebied zoals HospitalityIs hospitality je 2e natuur; “service with a smile” is jouw motto..Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.Ben je flexibel; bij drukke momenten of bij afwezigheid van een collega vind je het niet erg om bij te springen.Kun je je goed staande houden in een hectische omgeving en ben je in staat om prioriteiten te stellen.Beschik je bij voorkeur over een afgeronde opleiding op het gebied van security (MBO 2 niveau)
ArbeidsvoorwaardenWe bieden jou niet zomaar een baan, wij zeggen liever een carrière bij een wereldwijde marktleider in de logistiek. Top Employer van het jaar 2020, 2021 én 2022. Bij DHL Global Forwarding ontwikkel je je eigen loopbaan. Hier zit uiteraard een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaarden pakket bij zoals;
Je werkt in deze functie parttime (24 uur); daar hoort een goed salaris bij tussen de € 2.150,-  en € 2.350,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om bij te kopenGoede pensioenregelingDe mogelijkheid voor het volgen van vakgerichte cursussen en opleidingenLeuke uitjes, zoals een familie dagje naar de Efteling.Corporate benefits, korting op diverse producten en vakantiesGoede secundaire arbeidsvoorwaarden met een CAO à la carte, waarin je een aantal aanvullende voorwaarden naar wens kunt samenstellen. Denk hierbij aan extra vakantiedagen of maandelijks een aanvulling op jouw salarisEen duurzaam en vitaliteit inzetbaarheidsbudget, welke vrij te besteden is voor jouw persoonlijke ontwikkelingWerken bij de wereldwijd marktleider in logistiek brengt natuurlijk doorgroeimogelijkheden met zich mee