Coördinator Evenementenproces

Werken bij de Gemeente Breda is meelopen in de kopgroep. We zijn allang niet meer die overheid, die anderen vertelt hoe het moet. We faciliteren en participeren. En daar waar we uitvoeren, doen we dat als één organisatie en staat de vraag voorop. Niets is in beton gegoten. Ook jouw functie niet. Bij de gemeente krijg je alle kansen om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Daarvoor hebben we Your Goals @Breda, ons eigen opleidingscentrum waar je je talenten kunt ontdekken en verder kunt ontwikkelen. We matchen vraag en aanbod, en dit biedt volop kansen om te proeven van functies op andere plekken in onze organisatie. We bieden je een baan bij een flexibele werkgever. De bal ligt nu bij jou!FunctiebeschrijvingStandplaats: BredaStartdatum: 24-08-2023Einddatum: 24-01-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 18Online sinds: 10-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Breda zoeken we een Coördinator Evenementenproces.De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 18 uur per week.BedrijfscultuurWerken bij de Gemeente Breda is meelopen in de kopgroep. We zijn allang niet meer die overheid, die anderen vertelt hoe het moet. We faciliteren en participeren. En daar waar we uitvoeren, doen we dat als één organisatie en staat de vraag voorop. Niets is in beton gegoten. Ook jouw functie niet. Bij de gemeente krijg je alle kansen om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Daarvoor hebben we Your Goals @Breda, ons eigen opleidingscentrum waar je je talenten kunt ontdekken en verder kunt ontwikkelen. We matchen vraag en aanbod, en dit biedt volop kansen om te proeven van functies op andere plekken in onze organisatie. We bieden je een baan bij een flexibele werkgever. De bal ligt nu bij jou!FunctiebeschrijvingBinnen het team vrijetijdseconomie, cultuur en sport van de afdeling Stedelijk Beleid zoeken we een coördinator evenementenproces.Je werkt samen in een team met accounthouders evenementen en beleidsadviseurs evenementen. Daarnaast werk je nauw samen met alle adviseurs in het gehele evenementenproces, zowel intern als extern.De gemeente Breda werkt momenteel aan de verbetering van het evenementenproces. Hiertoe moeten een aantal ontwikkelopdrachten uitgevoerd worden.Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatieWat ga je doen?- Intern procesbegeleider: je begeleidt optimalisatie van het evenementenproces en schakelt bij interne excessen;- Oprichten van het CTE (Coördinatie Team Evenementen): zorgen dat de ontwikkelopdracht wordt opgepakt en uitgevoerd + voorzitter van het wekelijks terugkerend overleg. Het team gaat werken aan de opvolging van de evenementenaanvragen in Breda;- Inhoudelijk adviseren aan de extern procesbegeleider: je houdt zicht op inrichting nieuwe processen en denkt mee over intern op te stellen werkwijzen.We zoeken jou (wensen):- Je hebt politieke sensitiviteit of ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;- Je beschikt over de sociale en communicatieve vaardigheden om van pittige gesprekken ook prettige gesprekken te maken;- Je werkt verbindend, resultaatgericht en je bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;- Je bent gewend om snel te schakelen en raakt niet snel onder de indruk wanneer je tegen enige weerstand aanloop.Functie-eisen- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten. Dit moet blijken uit het cv;- Je bent per direct beschikbaar. Dit moet blijken uit het cv;- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het cv;- Je hebt evaring met het coördineren van processen binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV;- Je hebt bij voorkeur meer 1 jaar ervaring als bestuursrecht jurist binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het cv. Aantal jaar vermelden;- Je hebt ervaring met projecten binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV;- Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn);- Een motivatie is tevens een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 72,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.