Commissiegriffier/raadsadviseur

Amersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben we creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo'n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.FunctiebeschrijvingStandplaats: AmersfoortStartdatum: 04-09-2023Einddatum: 05-12-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 32Online sinds: 10-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Amersfoort zoeken we een Commissiegriffier/raadsadviseur.De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.BedrijfscultuurAmersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben we creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo'n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.FunctiebeschrijvingWe zoeken een raadsadviseur die optreedt als commissiegriffier bij de commissie Omgeving. De taken van de commissiegriffier zijn het voorbereiden, begeleiden en naderhand netjes afronden van de commissievergadering. Voorbereiden houdt in dat je zorgt dat alle benodigde stukken er zijn en dat ze op Notubiz komen te staan. Hiervoor heb je contact met inhoudelijk betrokken ambtenaren. Ook moet je de vergadering voor bespreken met de voorzitter en mededelingen voor de voorzitter maken waarin duidelijk wordt of er een presentatie is, wie die houdt, of er gasten of insprekers zijn, of dat er andere bijzonderheden zijn. Tijdens de vergadering noteer je in grote lijnen waar de vergadering over gaat en je noteert toezeggingen. Tevens ondersteun je de voorzitter bij de orde van de vergaderingen. Na de vergadering zorg je voor het afmaken van de besluitenlijst en publicatie ervan.Soms wordt een agendapunt geagendeerd door een raadslid. Dan bespreek je met het raadslid doel en insteek van het agendapunt en of er mensen of partijen uitgenodigd moeten worden. Indien nodig beleg je een voorbereidend gesprek met het raadslid/leden en ambtenaren.Daarnaast kan het zijn dat er wordt gevraagd om een werkbezoek of dat de commissie daarvoor wordt uitgenodigd. Dan regel je de benodigde logistiek daarvoor.We zijn op zoek naar iemand die netjes en zorgvuldig te werk gaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Het ondersteunen van de commissie bij haar vergaderingen moet op rolletjes lopen. Ook moet je makkelijk contact kunnen leggen met raadsleden, ambtenaren en eventueel mensen/partijen uit de stad.Je moet weten hoe een gemeente werkt en liefst enige ervaring op een griffie hebben.De maximale uren per week zal 32 uur beslaan en de uren zijn flexibel in te richten met uitzondering van de dinsdag en dinsdagavondDe interviews worden gepland op 28 en 29 augustus.Functie-eisen- Je hebt minimaal een HBO opleiding succesvol afgerond;- Je hebt aantoonbare minimaal ervaring (minimaal een paar maanden tot een jaar) met werken op een griffie bij tenminste een middelgrote gemeente. Arceer het antwoord met de kleur groen;- Op de vergaderdag/avond van de Raad (de dinsdag) is de kandidaat overdag en doorlopend in de avond beschikbaar voor vergaderingen van de raad. Op de overige dagen is digitaal of hybride werken mogelijk. Beschrijf dit duidelijk in het CV met blauw gearceerd;- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Beschrijf dat je gewend bent om in een politieke omgeving te acteren en dat je goed kunt adviseren en meedenken met de raadsleden;- Beschrijf waarom je goed in staat bent een vergadering goed voor te bereiden, begeleiden en af te ronden. Beschrijf wat je affiniteit met het werken op een griffie is.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.