Capaciteitsplanner

Capaciteitsplanner in de zorg

Als capaciteitsplanner/controller in de zorg ben je verantwoordelijk voor het controleren, ondersteunen en adviseren aangaande de capaciteit en formatie binnen onze woonhuizen.  Vanuit jouw financiële kennis en analytisch vermogen bepaal en stel je de norm vast die leidinggevenden en de planners kunnen hanteren, voor de planning van de medewerkers. Jij zorgt met jouw kennis en kunde ervoor dat de planners, gezonde roosters kunnen inplannen voor de collega's van de woonhuizen.

Wie zijn wij:

De beste zorg is de zorg waarbij je je het meest thuis voelt. Thuis, op de plek waar je zelf keuzes maakt en je je vertrouwd voelt. Als Wonen bij September, Compartijn en Bloemendael geloven we in de kracht van thuis. Wanneer dit niet in het eigen huis kan, creëren wij waar mogelijk een thuis. Wij zetten de mens centraal in zijn eigen vertrouwde omgeving en brengen de zorg dichtbij. Onze organisatie is volop in beweging, door groei en door de actuele gezondheidsvraagstukken. Daarbij moeten we vaak innovatief en proactief. Dit maakt ons een van de meest ondernemende zorgorganisaties van Nederland. Daarnaast heeft de organisatie diverse internationale samenwerkingsverbanden. Onze organisatie is voortdurend groeiend en in beweging, dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van onze professionals.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een verantwoordelijke functie als Capaciteitsplanner/controller bij een landelijk opererende organisatie in zorg, vanuit Woerden.


Een afwisselende en uitdagende baan in een nieuw team met deskundige collega's voor bij voorkeur 32-36 uur per week;
Salaris van max. € 3.159,64, of € 3.471,49,- per maand bij 36 uur werkweek (CAO VVT, FWG 40/45), afhankelijk van je kennis en werkervaring
Boven op je salaris krijg je 8% vakantiegeld en jaarlijks minimaal 29 verlofdagen (o.b.v. 36 uur);
Daarbovenop ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, maximaal de hoogte van jouw bruto maandsalaris, afhankelijk van het aantal maanden dat je bij ons in dienst bent;
Goede pensioenopbouw via pensioenfonds Zorg & Welzijn;
Vergoeding voor je reiskosten conform CAO VVT;
Een bonus voor jou als door jouw inspanning een nieuwe collega’s binnen bepaalde zorgfuncties in organisatie start;
Alles wat nodig is om je werk te doen, zoals een mobiel en/of tablet;
Wil jij jezelf blijven ontwikkelen of doorleren? Wij bieden jou een interne opleiding aan die aansluit bij jouw wensen en mogelijkheden.
Én bij ons heb jij inspraak op je werkrooster zodat jij een goede werk/privé balans hebt.


Wat ga je doen?
Je signaleert tekorten in het dienstrooster en lost zelfstandig problemen in de planning op;


Voor de lange termijnplanning regel je vervanging tijdens de vakantie, feestdagen, verplichte scholingen en verloven. Je schakelt tijdig met je collega's van het plan-flexbureau om ook de inzet in deze periodes te kunnen blijven garanderen;
Je hebt intensief contact met de leidinggevenden van de huizen over de formatie en beschikbaarheid van de medewerkers ten opzichte van het (basis)rooster;
Jij bent de expert op het gebied van planning voor onze medewerkers en inzet van externe zorgverleners;;
Je adviseert de centrale planner, indien ad-hoc zaken niet binnen het eigen team opgelost kunnen worden of binnen het rooster;
Je bent verantwoordelijk voor het inzetten van flexmedewerkers en/of externe zorgverleners, bij gaten in het rooster van het eigen team binnen een woonhuis;
Je let op het waarborgen en toepassen van relevantie wet- en regelgeving en CAO;
Je adviseert managers over de benodigde en optimale capaciteit en formatie, rekening houdend met vacatures, ontslagen, vakantieplanning en aanpassingen naar aanleiding van rapportages over de afgelopen en komende periode;
Je signaleert capaciteitsproblemen, ook op de langere termijn en draagt hiervoor oplossingen aan richting leidinggevenden of centrale planners;
Je hebt nauw contact met je collega van de ZZP-administratie en zorgt samen voor een accurate in – door – uitstroom administratie;
Je bouwt me aan de verdere ontwikkeling van het plan- en flexbureau.


Waar werk je?
Je werkt bij ons op kantoor in Woerden of vanuit huis en je hebt dagelijks contact met flexwerkers of externe zorgverleners en de aanvragers. Dat gaat meestal telefonisch of via e-mail.

Met wie werk je samen?
Je vormt een goed ingespeeld team met je collega's van het plan/flexbureau, de zzpadministratie en het recruitmentteam. Zij helpen jou aan de juiste mensen wanneer jij je pool wilt uitbreiden. Staan er nog geschikte flexwerkers ingeschreven? Of is nieuwe werving nodig? Samen stippelen jullie een plan uit.

 

Wat neem je me?


Je beschikt over minimaal HBO denkniveau;
Je hebt affiniteit met de zorg;
Je bent planmatig sterk en hebt ook bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring met plannen;
Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en weet deze ook toe te passen en bij te houden;
Je bent klantgericht en - vriendelijk: zowel met leidinggevenden als zorgmedewerkers communiceer jij op het juiste niveau;
Je bent stressbestendig: je houdt het hoofd koel en gaat goed om met tijdsdruk en ad-hoc situaties;
Je bent zorgvuldig en alles overziend: je kunt met tien dingen tegelijk bezig zijn en toch het overzicht behouden;
Je hebt kennis van de organisatie, de zorgprocessen, de software en applicaties die je gebruikt;
Je bent flexibel en denkend in oplossingen;
Je woont in (de buurt van ) Woerden.


Enthousiast? Laten we kennismaken!

Laat direct je sollicitatie achter via de knop 'solliciteren'. Wil je eerst meer informatie? Bel / app recruiter Dominique via 06 28 81 37 10 of mail naar recruitment@allerzorg.nl