Beleidsadviseur facilitair en huisvesting

Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.Jouw dienst: Facilitair, Huisvesting & Vastgoed ManagementDe directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. Naast de afdeling Facilitair Management is er een afdeling Vastgoed Ontwikkeling en een afdeling Beheer, Onderhoud en Projecten.Conform de onderwijsvisie van Zadkine willen ook wij het verschil maken, gaan wij voor professionalisering, (persoonlijke) ontwikkeling en continue verbetering en stropen ook wij de mouwen op, zijn we nieuwsgierig en inspirerend voor onze studenten in onze voorbeeldrol. Samen maken we Zadkine. Samen maken we Facilitair Management.FunctiebeschrijvingAls beleidsadviseur facilitair en huisvesting ben je werkzaam in de afdeling Facilitair Management. De afdeling is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de Zadkine brede facilitaire contracten zoals onder andere schoonmaak, horeca, afval en verhuizen. De afdeling verzorgt hiernaast advisering en ondersteuning aan de gehele directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) onder andere op het gebied van contractbeheer en -management en het functionele beheer van de FMIS waarmee binnen Zadkine gewerkt wordt.Onze directie is volop in ontwikkeling en deze functie is nieuw binnen het team. Wij kijken dan ook uit naar een zelfstarter die kennis en ervaring meebrengt om deze functie vorm en inhoud te geven en die zich verder hierin kan ontwikkelen. Er is dan ook veel ruimte voor eigen inbreng en het samen met de proceseigenaren opbouwen en ontwikkelen van het facilitaire beleid.Jij zorgt ervoor dat de interne klanten weten wat ze van ons mogen verwachten en dat de collega's die uitvoering geven aan de facilitaire dienstverlening weten welke bijdrage zij moeten en kunnen leveren. Dit doe je in ieder geval ten aanzien van de facilitaire dienstverlening en soms ook voor directie brede onderwerpen. Je speelt hierbij continue in op ontwikkelingen binnen of buiten Zadkine. Zo vertaal je bijvoorbeeld de visie & beleid op duurzaamheid van Zadkine naar concrete acties en beleid voor de eigen afdeling en de eigen directie.In samenwerking met de Zadkinecollega's, onze adviespartners, onze leveranciers en andere in- en externe stakeholders formuleer je adviezen en schrijf je heldere beleidsstukken. Jij zorgt ervoor dat beleid succesvol wordt geïmplementeerd door het opstellen van implementatieplannen, het ontwikkelen van beheerinstrumenten en het leiden van implementatieprojecten.Kortom, je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de directie FHVGM op het gebied van beleid. En zorgt er zo samen met je collega's voor dat de faciliteiten van Zadkine elke dag een beetje beter worden.Wat ga je doen? Jij vertaalt organisatie en directie brede visies en doelen (zoals de onderwijsvisie, de facilitaire visie en de huisvestingsstrategie) naar concreet facilitair beleidJij bent verantwoordelijk voor de producten en de dienstencatalogus van de directie FHVGMJij voert regie op het handboek van de directie waarin de processen en werkinstructies zijn uitgewerktJe stelt facilitaire meerjaren vervangings- & onderhoudsplanningen op. Dit doe je samen met je collega's van de afdeling Facilitair Management. Je stemt hierover af binnen en buiten de directieJij houdt de ontwikkelingen binnen Zadkine en in het facilitaire vakgebied bij en weet deze te vertalen naar ons eigen beleid en facilitaire contractenJij bent de sparringpartner van de facilitaire regiemedewerkers, de projectleiders, de contractmanager en de collega's die verantwoordelijk zijn voor de facilitaire dienstverlening op locatie als het gaat om de doorvertaling van het facilitaire beleid richting hun eigen werkzaamhedenJe adviseert de teamleider van je afdeling en het MT van de directieJij bent je bewust van de leefwereld van de Zadkine studenten en collega's en weet verbanden te leggen tussen onze facilitaire verantwoordelijkheden, de behoeften ten aanzien van de faciliteiten en huisvesting én de meerwaarde die dit kan bieden voor het onderwijsJij bent in gesprek met en haalt actief input op bij diverse in- en externe stakeholdersJe geeft in je dagelijks werk invulling aan de Zadkine kernwaarden: innovatief, eigenaarschap en passie voor onderwijsFunctie-eisenHbo diploma op het gebied van Facility Management of vergelijkbaar en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;Werkervaring in vergelijkbare functie(s) of met vergelijkbare werkzaamheden;Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van facilitair management en huisvesting;Ervaring in het schrijven van verbetervoorstellen en beleidsnotities op het gebied van facilitair management;Ervaring met (beleid)implementatieprocessen;Ervaring met werken in een complexe organisaties zoals een onderwijsinstelling of een andere (semi)overheidsinstelling is een pre;Je bent klantgericht en beschikt in ruime mate over organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen;Je bent in staat om zowel de taal van het facilitaire vakgebied te spreken als de taal van het onderwijs;Je bent analytisch sterk, je kan het geheel overzien (helicopterview) en de verschillende elementen verbinden;Je bent gewend je op verschillende niveaus te bewegen, je schakelt makkelijk en past je stijl van communiceren moeiteloos aan.ArbeidsvoorwaardenBij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.Een zelfstandige functie met veel uitdaging;Een bruto maandsalaris tussen € 2.961 en € 4.429 (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;8% vakantietoeslag;8,33% eindejaarsuitkering;Een fulltime werktijdfactor;Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;Een aanstelling voor de duur van een jaar met bij goed functioneren en het voorhanden zijn van voldoende werk uitzicht op een vast dienstverband