Allround Senior Secretaresse

Over ons:

Speedbooks® rapportagesoftware, gevestigd te Heerenveen, is toonaangevend in Nederland en wordt door talloze accountants en ondernemers gebruikt voor het maken van onder meer managementrapportages, jaarrekeningen en budgetanalyses. Speedbooks® is een open, informele no-nonsens organisatie waarin medewerkers de ruimte hebben voor ontplooiing van eigen initiatieven en zich te ontwikkelen op hun vakgebied. 

Allround senior secretaresse
M/V

Full time/min. 36 uur, sollicitaties van ‘oudere’ kandidaten welkom

Als alround senior secretaresse kom je te werken in het Front Office-team, dat op dit moment bestaat uit drie personen. Daarnaast werk je ook samen met accountmanagers en de directie. Geen dag is hetzelfde.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het afhandelen van een diversiteit aan algemene administratieve en secretariële werkzaamheden. Tevens zijn er financiële werkzaamheden op het gebied van de administratie en facturatie, denk aan het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het boeken van de bankmutaties. En ondersteun je de backoffice met het maken van offertes en het uitleveren van licenties. Kortom je bent een administratieve duizendpoot.

Als secretaris/secretaresse van de directie krijg je te maken met veel vertrouwelijke informatie. Niet alleen over het reilen en zeilen van de directie - uiterst gevoelig in de interne kantoorpolitiek - maar ook bijvoorbeeld zeer concurrentiegevoelige informatie of informatie over ingrijpende plannen die nog geheim moeten blijven. Een directiesecretaris/secretaresse begrijpt wat dat inhoudt en hoe ermee om te gaan. Als ondersteuner los jij problemen op. Jij ziet knelpunten van tevoren, wacht niet af en neemt meteen maatregelen. Durft beslissingen te nemen: besluitvaardigheid is je tweede natuur.

Wij bieden

Je komt in een gezellig en een tikkeltje eigenwijs team waar wij samen hard werken om ons bedrijf nog verder op de kaart te zetten. Wanneer je voor ons gaat werken krijg je een goed salaris dat past bij je kennis en werkervaring.

Dit ben jij

Je bent een vlotte persoonlijkheid met een opleiding en/of praktische ervaring op het gebied van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent proactief, secuur en kunt zelfstandig werken en beschikt over organiserend vermogen. Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Klinkt dit goed?

Stuur dan voor 15 augustus 2022 jouw CV met motivatie naar HR@speedbooks.com. Wij kijken uit naar jouw reactie!