Allround Support Medewerker

Ben jij op zoek naar een Allround Support Medewerker functie in de breedste zin van het woord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een semi-overheidsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Support Medewerker voor 24- 40 uur in de week. Aan jou de taak om het overzicht te bewaren, waar andere het kwijt raken. De organisatie levert experts binnen de overheidswereld ten aanzien van projectmanagement en het verlenen van advies voor projecten. Als Support Medewerker ben jij van aanvraag tot project betrokken. Binnen jouw functie ondersteun je de businessmanager en zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Het is dan ook belangrijk dat je gestructureerd werkt en je je niet laat meeslepen in de hectiek van de dag. Hoe ziet je dag eruit? Als Support Medewerker ben jij onderdeel van team Geo. Na de dagstart met je collega's is het tijd om orde te scheppen. Jouw mailbox is gevuld met aanvragen en aan jou de taak om deze te sorteren. Je beoordeelt welke aanvragen geschikt zijn voor de organisatie om te behandelen. Je hebt daarbij een goed beeld van de beschikbare consultants en je weet dus precies welke aanvragen passend voor hen zijn, ook deze neem je in behandeling. Jouw bevindingen en de geselecteerde aanvragen speel je door aan de businessmanager. Door jouw vooruitziende blik zijn de consultants bij passende opdrachten voorgesteld en lijkt de match gemaakt te zijn; tijd om een gesprek in te plannen! Wanneer de consultant mag starten zorg je ervoor dat alle documentatie op orde is. Je vraagt de benodigde gegevens op en verwerkt dit uiteindelijk in het systeem. Bij de opdrachtgever check je nog een keer of je alle gegevens hebt verzameld, zodat de consultant daadwerkelijk kan starten. Je stelt de opdrachtbevestiging op en verstuurt deze aan de opdrachtgever. Wanneer je de opdrachtbevestiging akkoord retour hebt ontvangen maak je een project aan in het systeem om hierin alle informatie te verwerken. Je houdt deze up-to-date. Als Support Medewerker schakel je met de businessmanager, consultant en de opdrachtgever. Jij bent de olie die de machine soepel laat draaien. Functie-eisenWat breng jij mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Relevante werkervaring in een soortgelijke rol als support medewerker| project support medewerker;
Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en administratief goed onderlegd
Gestructureerd en proactief;
Je bent communicatief vaardig;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
Je bent 24- 40 uur in de week beschikbaar. ArbeidsvoorwaardenWat bieden ze je?
Een bruto maandsalaris van €2750,- tot €3500,- op fulltime basis afhankelijk van leeftijd en ervaring;Reiskostenvergoeding van €0,19 pk of de volledige kosten voor OV;25 vakantiedagen op fulltime basis;Een 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaten);De mogelijkheid om thuis te werken;Een licht en open kantoor;Een gezellig en divers team;Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen.