Allround HR Support medewerker
Maatwerksoftware bouwen waar miljoenen mensen dagelijks gebruik van maken. Dat is ons werk. Voor grote gerenommeerde klanten in Nederland en België. Betrouwbaar, schaalbaar en onderhoudbaar. Wij gaan voor software oplossingen van zeer hoge kwaliteit. Binnen de afgesproken tijd en het budget. Door samen continu te vernieuwen helpen we klanten en de wereld significant vooruit!FunctiebeschrijvingEen gedreven en energieke allround HR Support medewerker die enthousiast wordt van administratie, cijfers, systemen, processen, ad-hoc zaken, signaleren en bewaken. Daar zijn we naar op zoek. Door jouw aandacht laat je de (interne) klant merken dat deze gehoord wordt en belangrijk is!
Wat is vereist
HBO diploma gericht op HR administratie >3 jaar ervaring in een vergelijkbare rolProactieve werkhouding36-40 uur per weekErvaring met HR administratieSterke communicatieve vaardigheden
Wat krijg je
Een afwisselend takenpakketEen familiaire en informele werkomgevingEen goed salaris, winstdeling en leuke uitjesDe flexibiliteit en ruimte om je eigen werkzaamheden in te richtenJaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
Wat je gaat doen
60% HR gerelateerde administratie
15% Diverse administratieve projecten en een aantal grotere HR projecten
10% HR ondersteuning
10% Overige werkzaamheden
5% Successen vieren
Functie-eisenAls allround HR Support medewerker ben jij binnen de Info Support International Group mede verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Jij bent de spin in het web en vraagbaak voor HR-collega's, medewerkers en managers op het gebied van HR-administratie, de lonen en ons arbeidsvoorwaardenreglement.
Het HR-beleid is een wezenlijk onderdeel van het strategisch beleid van de onderneming. De afdeling ondersteunt de verschillende bedrijven binnen de Info Support International Group bij het vormgeven en uitvoeren van het HR-beleid. Onze afdeling HR bestaat uit twee pijlers: Reward en Development. In de rol van allround HR Support medewerker ben je onderdeel van het HR Reward team bestaande uit een Team Lead Reward, HR Adviseur Reward, Medewerker Reward en het HR-secretariaat. Je zal daarnaast ook nauw samenwerken met het HR Development team.
De hoofdtaken binnen de rol zijn:
Zorgdragen voor een tijdige en correcte uitvoering van acties en administratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers voor verschillende bedrijven binnen Info Support International Group.Het (laten) uitvoeren van een tijdige en correcte loonbetaling en overige emolumenten van het beloningsbeleid, waaronder de pensioenregeling, de winstuitkering en andere vergoedingen en verstrekkingen.Het mede-beheren van de e-mailbox van het HR secretariaat, inclusief het zelfstandig beantwoorden van de e-mails.De ondersteuning van de Team Lead Reward bij diverse voorkomende werkzaamheden.Het up to date houden van de personeelsdossiers en arbeidsvoorwaardenreglementen en het verwerken van de HR-administratie in onder andere SympaHR.Het bewaken, signaleren en coordineren van de afloop van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten, de benodigde acties inzake verzuim, jubilea, screening en meer.Het onderhouden van contact met bijvoorbeeld het accountantskantoor, de pensioenuitvoerder, het UWV en ons extern screeningsbureau.
Daarnaast pak je diverse administratieve projecten zelfstandig op en ondersteunt een aantal grotere HR projecten. Je levert een constructieve bijdrage aan de verdere professionalisering en het optimaliseren van het HR Secretariaat en draagt actief bij aan onze effectiviteit, kwaliteit en klantgerichtheid.
Wat bied jij Info Support?
Je bent een gedreven medewerker die enthousiast wordt van administratie, cijfers, systemen, processen, ad-hoc zaken en gewoon veel administreren, signaleren en bewaken! Jij bent pro-actief, kwaliteit- en resultaatgericht en werkt ordelijk, accuraat en gestructureerd. Je bent in staat om problemen die buiten de bandbreedte van de procedures vallen te signaleren, op te lossen en verbeteringen voor te stellen. Je geeft de (interne) klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.
Daarnaast beschik je over
HBO werk- en denkniveau en ben je in het bezit van een HBO diploma gericht op HR, financiële administratie en/of salarisadministratieKennis van relevante wettelijke (HR) regelingen, processen binnen een HR afdeling en administratieve processenZeer veel ervaring met en kennis van Excel, Word en PowerpointErvaring met SympaHR of een andere HR-softwarepakketErvaring en/of kennis van Belgische HR wet- en regelgeving (pré).
ArbeidsvoorwaardenWat biedt Info Support jou?
Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:
Vakantiegeld, winstuitkering, bijdrage pensioenLaptop en smartphone (of BYOD), facilitering thuiswerkplekEen salaris tussen € 3.000,- en € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt
Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je doelen en ambities waar te maken. Daar helpen we je graag bij door samen met jou een persoonlijk ontwikkelplan op te stellen waarin jij op inhoudelijk én persoonlijk vlak verder kunt groeien.
Daarnaast biedt Info Support jou:
Collegiale en gepassioneerde collega's die je continu uitdagen en verder brengenVeel vrijheid in hoe je je werk indeelt en uitvoertEen jaarcontract en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijdVeel ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door opleiding, training en coachingLeuke team-, unit- en bedrijfsuitjes en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij de kook-, boeken-, gaming-, cycle-, muziek- of (mud)runclub of een nieuwe club te startenWerken bij een solide groeiende en financieel gezonde werkgever!
Over Info Support International Group
De Info Support International Group bestaat uit meerdere softwarebedrijven gespecialiseerd in waardevolle cloud software-oplossingen, op maat gemaakte software-diensten en ICT-opleidingen. Info Support is vooral actief in de sectoren agrifood, energie, fintech, mobiliteit, overheid, pensioen, retail, vastgoed en zorg en is vanuit de thuismarkten Nederland en België met meer dan 650 medewerkers actief in Europa, Azië en Noord-Amerika.
Op dit moment zijn er circa 650 medewerkers bij Info Support in dienst. De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan. Ook dit jaar zijn we uitgeroepen tot Top Employer Nederland en Best Workplace in België!
