Administratief projectenassistent
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe bent een organiseertalent en hebt communicatievaardigheden. Je hebt ervaring in het plannen en organiseren van bijeenkomsten, stressbestendig en kan goed het overzicht bewaren. Je kan zelfstandig werken maar bent ook een team-player. Tevens draai je je hand niet om voor de administratieve handelingen die hier bij horen.Herken jij jezelf in bovenstaande? Lees dan snel door!Startdatum: per directReden: uitbreiding team Duur: 1 jaar met uitzicht op verlengingUren: 24 -32 uur per weekSalaris: min. €2.269,32 max. €2.949,19 bruto per maand o.b.v. 36 uurContract: Detacheren via DriessenAls administratief projectenassistent (clusterassistent) participeer je in een clusterteam van de programma's die je ondersteunt en maak je deel uit van het team clusterassistenten. Je bent een belangrijke spil binnen het clusterteam en team clusterassistenten c.q. clusterondersteuning en dit is wat jij gaat doen:Administratief, secretarieel en organisatorisch voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van verschillende taken binnen een subsidieronde, waaronder: verzorgen van correspondentie, referentenbeoordelingen, commissiebeoordelingen en het monitoren van diverse lopende projecten;Plannen van complexe interne en externe vergaderingen, verzamelen van eventuele vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;Administratief ondersteunen van de projecten en programma's;Aanspreekpunt zijn voor zowel intern als externen;Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen in samenwerking met de leden in het clusterteam;Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers.Functie-eisenWij zoeken jou als jij:(Recent) administratieve project ondersteunende ervaring hebt opgedaan;Prioriteiten kan stellen;Goed kan plannen en organiseren waarbij je soms moet improviseren. Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties;Samen met de inhoudelijke clustercollega's proactief taken op kan pakken;In staat bent met een helicopterview overzicht te houden over het gehele proces;Werk-/denkniveau; mbo/mbo+ hebt.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een leuke uitdagende baan in een enthousiast team en binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.269,32 tot max. €2.949,19 schaal 6 conform cao Rijk; Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
