Administratief Ondersteuner Tentamens Amsterdam

Voel jij je thuis in een dynamische en academische omgeving? Word je enthousiast van het ondersteunen van  verschillende administratieve processen en hou je van leuke uitdagingen? Lees dan snel verder! 
Als Administratief Ondersteuner Tentamens ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamen organisatie. Jij houdt je dan vooral bezig met het uitvoeren van de ondersteunende administratieve processen. 
In deze functie ben je een eerste aanspreekpunt met betrekking tot de tentamenondersteuning, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. 
Jouw taken:

Coördinatie van de facilitaire tentamenondersteuning (schriftelijk, digitaal en online proctoring). Dit houdt met name de coördinatie van de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de campus en externe locaties in;
Verantwoordelijk voor correcte uitvoer van werkprocessen en deze bewaken en actueel houden;
Administratieve afhandeling van de (digitale) proces verbalen en de dagelijkse en maandelijkse urenadministratie van surveillanten;
Periodiek rapporteren, analyseren, en evalueren van het verloop van de processen, en gevraagd en ongevraagd adviseren over gesignaleerde procesverbeteringen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker met onderstaande eigenschappen:

Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
Je bent zelfstandig, en stressbestendig;
Je bent communicatief vaardig. Van academici tot logistiek medewerkers, hebt er geen moeite mee om helder met iemand te communiceren— waar nodig in het Engels;
Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn;
Je hebt ruime ervaring met het Office-pakket. Met name jouw Excel-vaardigheden zijn uitstekend.

Wat biedt onze opdrachtgever: 

Een leuke, nieuwe functie binnen een ervaren team;
Een functie bij een maatschappelijke organisatie waarin je in contact staat met veel diverse mensen;
Goede arbeidsvoorwaarden conform cao met oa. een eindejaarsuitkering van 8.3%;
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!