Administratieve ondersteuner

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHeb jij ervaring als projectondersteuner en werk jij zelfstandig, zelfsturend en autonoom? Ben jij voor 24 uur per week beschikbaar en wil jij graag werken in de administratieve ondersteuning? Reageer dan snel! Voor de Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een projectondersteuner GS voor in ieder geval tot het einde van dit jaar.Als administratieve ondersteuner bij de Provincie Noord-Brabant is het belangrijk dat jij zelfstandig kunt werken en veel verantwoordelijkheid draagt.Tot jouw taken behoren:het behandelen van de stukkenloop in Corsa,en de zorg voor een goede archivering in Corsa.Hierbij schetsen wij een korte samenvatting van hoe een week er voor jou uit zal zien!MaandagAanmaken Excel bestand vanuit Interleave en voor een check voorleggen aan OG, ON, CCA en BO secretarissen;De Lijst van uitnodigingen, Openbare besluitenlijst en evt andere nazendingen toevoegden aan ibabs;Plaatsen van de Agenda, Besluitenlijst en Verzamellijst op de G-schijf (of een andere publiek toegankelijke plek);Het laten ondertekenen van de Besluitenlijsten en verzamellijsten;Archivering van de losse agendastukken in een Corsa-verzamelcase;DinsdagOproep aan ON's versturen om de stukkenloop te starten;Contact met BO-secretarissen over de planning van de GS dossiers;OG en ON aanspreken op eventuele ontbrekende pre-adviezen van CCA.WoensdagOproep aan OG's om de stukkenloop voor 12uur door te zetten naar Bestuurder;Bijwonen van de terugkoppeling uit GS en nabespreking van de GS vergadering met de loco-secretaris en doorvertaling naar de komende vergadering(en), werkwijze en uitvoeren evt concrete acties;Na 12uur: Bellen ON's om stukkenloop te starten / met OG om stukkenloop door te zetten;Na 12uur: GS Secretaresses mailen om stukken door te laten zetten door de bestuurder;In de middag ongeveer 1/3e van de GS dossiers beoordelen en verwerken in Corsa.DonderdagGS Secretaresses nabellen om voor 10:00uur alle GS-dossiers door te zetten aan de Secretaris;Ochtend en eerste deel van de middag: beoordelen en verwerken van de rest (2/3e) van alle GS dossiers;Bijwonen van het overleg van de (loco-)Secretaris met de BO-secretarissen (doorvertaling van de GS vergadering naar de BO's);VrijdagBeoordelen en verwerken verzamellijstdossiersDe Agenda's, het Overzicht memo's gedeputeerde, het Overzicht schriftelijke vragen genereren en de doorkijk GS vergadering maken;Teams vergadering aanmaken voor de terugkoppeling aan OG en ON en BCC alle provinciemedewerkers.In Corsa registreren en bij de bestuursadviseurs uitzetten van de (in de GS postbus) nieuw binnengekomen Moties en Toezeggingen;De week na een Agendavergadering de lijst van Openstaande Toezeggingen opschonen door het tweede vinkje “afgehandeld” in Corsa aan te zetten;Functie-eisen- Ervaring als projectondersteuner in een soortgelijke omgeving.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij de Provincie Noord-Brabant met kans op een structurele functie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2865 tot €4208 / schaal 9, conform cao Gemeenten;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Door bemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.