Administratief Ondersteuner
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHoud jij van structuur en kunnen jouw collega's er op vertrouwen dat jij deze bewaakt? Werk je goed samen in een team en houd je gemakkelijk het overzicht? Dan wij op zoek naar jou!
In samenwerking met Regieorgaan SIA zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner / Programma-assistent(e). Het betreft een functie voor 32-40 uur voor 12 maanden, mogelijk met kans op verlenging.
Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek. Dit doen zij door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren.
Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken ze ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema's. Als programma-assistent ben je een sterk onmisbare schakel in de continuïteit en integriteit van de organisatie.
Samen met de programmasecretarissen en de teamleider operationeel proces (jouw leidinggevende) draag je zorg voor de financieringsinstrumenten van SIA waarmee ze de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek vergroten.Samen met de andere programma-assistenten alle administratie verzorgt rondom subsidieregelingen en projecten;Zowel individueel maar ook als team een onmisbaar professioneel gesprekspartner bent bij het ontwikkelen, plannen, uitvoeren, afronden en evalueren van de regelingen;Nauw contact onderhoudt met de programmamanagers (die eindverantwoordelijk zijn voor de regelingen) en commissieleden, wiens werk je faciliteert;De voortgang bewaakt van de werkzaamheden, processen en projecten, knelpunten signaleert en hierover informeert;Gegevens van subsidieaanvragen organiseert en up-to-date houdt gedurende het projectverloop.
Functie-eisenJe bent zelfstandig, leergierig en oplossingsgericht waardoor je vlot je weg weet te vinden in een (nieuwe) organisatie;Je werkt nauwkeurig en levert kwalitatief hoogwaardig werk;Je kunt snel en ad hoc schakelen tussen verschillende taken en projecten en weet tegelijkertijd het overzicht te behouden;Je hebt ervaring met administratief werk en vindt een goede administratie belangrijk. Je hebt ervaring met databaseprogramma's en uitgebreide kennis van het MS Office pakket (kennis van Office 365 is een pluspunt);Je kunt goed zelfstandig aan de slag en kunt daarnaast goed communiceren in teamverband en daarbuiten;Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.515, en maximaal €3.409 bruto per maand bij een 38- urige werkweek (schaal 7), conform cao Onderzoekinstellingen;Een reiskostenvergoeding;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag en een eindejaarsuitkering;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
