Algemeen Notarieel Ondersteuner

De functie:

Wij hebben een vacature voor een duizendpoot op ons secretariaat in Goes; iemand die behoorlijk van wanten weet, die proactief is en iemand die flink doorpakt. De werkzaamheden bevatten onder meer: het ontvangen van cliënten, koffieverzorging voor notarissen en cliënten, agendabeheer van de notarissen, eenvoudige correspondentie, het bijhouden van relatiebestanden, verzend- en archiefwerkzaamheden, voorraadbeheer, marketing, diverse administratief ondersteunende taken voor de personen- en familiepraktijk en de notarissen en hand- en spandiensten bij de kantoororganisatie. Daarbij hoort ook het incidenteel voorbereiden van lezingen en evenementen; zorgen dat alles startklaar staat. 

Ook word je vertrouwd gemaakt met alle voorkomende werkzaamheden bij de receptie, waar je voornamelijk telefonisch, maar ook in persoon cliënten te woord staat. Je bent in beginsel werkzaam in Goes, maar wanneer dat nodig of wenselijk is, dan ben je ook bereid om op de vestiging Middelburg aan de slag te gaan. Bij voldoende belangstelling, ambitie en potentie, bestaat de mogelijkheid tot doorgroeien binnen de organisatie.

Profiel:

Wij zoeken iemand die:


tenminste een HAVO en/of MBO 4-diploma heeft en bij voorkeur enige relevante werkervaring heeft; 
nauwkeurig, flexibel, opgewekt, representatief, proactief en stressbestendig is;
over prima organisatorische èn contactuele eigenschappen beschikt;
een doorpakker en initiatiefrijk is en zowel notarissen, als cliënten en medewerkers wil 'ontzorgen';
de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst; 
ervaring heeft met automatisering, computer- en typevaardig is;
bij voorkeur fulltime, maar tenminste vier dagen per week beschikbaar is (08.30-17.00 uur);
bereid is om in Goes, maar ook om in Middelburg, te werken;
ervaring met administratieve-/secretariaatswerkzaamheden is een aanbeveling.


Salaris:

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Belangstelling?

Ben je - bij voorkeur - fulltime beschikbaar en spreekt de functie je aan? Stuur dan je brief met motivatie en cv vóór 14 augustus 2022 per email naar: hageman@dezeeuwsealliantie.nl. De Zeeuwse Alliantie notarissen, t.a.v. mw. G. Hageman. Informatie over ons kantoor: www.dezeeuwsealliantie.nl of telefonisch 0118-659623.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.