Administratief Medewerker Personeelsadministratie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingWord jij blij van een dynamische en internationale omgeving waarin jij je bezig houdt met allerlei facetten die betrekking hebben tot het personeel? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij opzoek naar een administratief medewerker personeelsadministratie! Deze opdracht is voor de duur van 6 maanden met kans op verlening.Als administratief medewerker personeelszaken houd jij voornamelijk bezig met:
Vanuit Nederland ben jij het aanspreekpunt met betrekking tot onze ambassades, dit ben je voor de operationeel manager en/of HR-medewerkers;Als administratief medewerker bij het cluster Lokale Medewerkers (LM) zorg je dat de mutaties tijdig en correct worden verwerkt in de personeelsadministratie;Je ondersteunt de senior-collega's binnen jouw team: controleren van informatie, het doorspitten van het persoonsarchief en schakelen met Nederlandse Ambassades in het buitenland;Je zoekt zaken uit voor verschillende ambassades over de wereld.
Functie-eisenJe hebt minimaal een MBO-4 opleiding;Je bent administratief sterk: registraties, controles en archiveren in verschillende software systemen schrikken je niet af;Je hebt affiniteit met informatisering en informatiemanagement (functioneel beheer, workflow systemen en digitalisering);Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in een internationaal klantenpakket;Klantgericht handelen en communiceren is jou op het lijf geschreven, ook met lastige situaties kan je goed om gaan;Je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal;Je bent nauwkeurig en je krijgt energie van het werken met deadlines;Bij een hoge werkdruk hou je het hoofd koel en stel je prioriteiten;Met jouw proactieve houding ben je een toegevoegde waarde voor het team;
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2902,24 t/m € 3896,00 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 8;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Als je volledig bent ingewerkt (de ervaring leert dat dit ongeveer 6 maanden duurt) krijg je meer vrijheid om thuis te werken.
