Administratief Medewerker Klantcontact Buitenlandse Zaken
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingWeet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat financiële (bank)gegevens zorgvuldig en juist worden ingevoerd? Vind je het leuk om aan de slag te gaan met het verbeteren van de processen waarvoor jij samen met je collega's verantwoordelijk bent? Word je naast deze kwaliteiten ook nog enthousiast van het werken met collega's binnen de FSO, de directies op het ministerie in Den Haag en de ambassades in het buitenland, dan ga jij ongetwijfeld bij ons je plek vinden als Medewerker Treasury!
De opdracht is in ieder geval tot december, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. FSO is gevestigd in hartje Den Haag naast het centraal station.Je komt te werken bij het team Relatiebeheer van de Financiële Service Organisatie (FSO) welke valt onder het departement bedrijfsvoering. Het team is verantwoordelijk voor een adequaat relatiebeheer wereldwijd (leveranciersbestand in SAP-programma) zodat er snel en juist betalingen kunnen worden verricht.
Je werkt samen met je collega's in het team aan een goede registratie in SAP van alle leveranciers wereldwijd waar Buitenlandse Zaken betalingen aan verricht. Als eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van relatiebeheer ben je vanzelfsprekend in staat goed samen te werken met de overige collega's binnen de FSO. Contact met collega's buiten de afdeling, waar nodig in het Engels, gaat je ook makkelijk af. Zo zorg je dat zaken goed afgestemd, tijdig en juist vastgelegd zijn.
Verder houd jij je vooral bezig als Administratief Medewerker Klantcontact met:
Het beoordelen en controleren van aanvragen voor registratie in SAP-programma van nieuwe leveranciers of mutaties op bestaande leveranciers wereldwijd;Bijdragen aan het actualiseren van het huidige leveranciersbestand in SAP (opschonen en verrijken);In het kader van deze werkzaamheden heb je (actief) contact met collega's binnen en buiten de FSO (ministerie in Den Haag en posten/Nederlandse ambassades in het buitenland) en met leveranciers. Je zorgt hierbij voor een klantvriendelijke en professionele beantwoording van vragen en advisering;Je denkt en werkt actief mee aan een optimale inrichting van de werkprocessen binnen de FSO;Je bent multi inzetbaar voor gelijksoortige werkzaamheden binnen het cluster.
Functie-eisenAdministratief werk heeft voor jou geen geheimen, jouw gereedschap zijn je oog voor detail en je vaardigheid om langdurig geconcentreerd te werken;Je bent in het bezit van minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur op financieel gebied; ervaring met SAP-programma is een pré;Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels; kennis van andere vreemde talen is een pré;Je vindt het leuk om te werken in een jonge organisatie en mee te werken aan de optimalisatie van de werkprocessen binnen de FSO;Je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling richting de klanten en andere stakeholders van de FSO;Je beschikt van nature over een “hands-on” mentaliteit, bent praktisch ingesteld, productief en een teamspeler;Je werkt vanzelfsprekend zeer nauwkeurig en accuraat.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2693,69 t/m €3477,56 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7.Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;Een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
