Administratief Medewerker Inkoop Rechtspraak

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHeb jij een financiële MBO-opleiding en houd je van het oplossen van financiële puzzels? Samen met het Landelijk Dienstcentrum voor de Rechtspraak zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop Rechtspraak voor 32-36 uur per week. Het betreft een functie voor 1 jaar, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk!

Heb je interesse? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 13 augustus 2023. Voor deze functie is een motivatiebrief verplicht. Jij bent als medewerker Order Control verantwoordelijk voor het goed afhandelen van processen tussen inkoop en BLS (Baten en Lasten stelsel).

Jij bent de verbindende factor tussen de financiële administratie, inkoop, de interne klant en de leverancier. Je zoekt oorzaken van de knelpunten in deze processen en lost die samen met de teamgenoten op. Zo zorg je ervoor dat inkoopfacturen op tijd betaald kunnen worden.

Verder:

Zorg je voor het opleveren van diverse rapportages en signaleringslijsten aan de gerechten en intern, zoals blokkadelijsten en openstaande orderlijsten;Zorg je voor het up-to-date houden van de tussenrekeningen en heb je een rol in het jaarorderproces;Handel je binnenkomende meldingen van leveranciers en interne klanten tijdig en adequaat af;Heb je een uitvoerende en controlerende rol in het jaarorderproces, zowel bij de lopende jaarorders als bij het jaarorderproces voor een komend kalenderjaar;Onderhoud je jaarorders, voorbereiden van jaarorders aan en boek je ontvangsten op lopende jaarorders;


Je dag kan er als volgt uitzien: je start je dag met het controleren of de dagelijkse lijsten klaar staan om verder te verwerken. Je pakt jouw acties over factuurblokkades op vanuit het meldingssysteem TopDesk. Daarna zet je bestanden klaar, zodat een robot de goederenontvangsten kan afhandelen. Je hebt contact met één van jouw gerechten over een niet betaalde factuur en stemt met het team inkoop af wat er in een order aangevuld moet worden. Je controleert of de jaarorders van jouw gerecht goed zijn ingevuld en vult de ontbrekende informatie aan, daarna zet je de lijst klaar om verwerkt te worden.Functie-eisenHet LDCR is op zoek naar een collega die het leuk vindt om financiële puzzels op te lossen. Je werkt graag samen en je kan helder en beknopt communiceren. Daarnaast ben je secuur en werk je zelfstandig en nauwkeurig.

Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding in de financiële richting;Ruime ervaring met het boeken van crediteurenfacturen;Kennis van het inkoopproces en van het batenlastenstelsel en begrijp je journaalposten;Ervaring met Microsoft Excel en bij voorkeur kan je ook macro's en complexe Excel modellen ontwikkelen en begrijpen;Ervaring met Oracle/Leonardo is een pré.
ArbeidsvoorwaardenJe wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.477,56 bruto per maand schaal 7 op basis van 36 uur (conform Rijk CAO);Een reiskostenvergoeding waarbij reizen met het OV voor 100% wordt vergoed;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf indiensttreding waarbij Driessen minimaal 2/3e voor zijn rekening neemt;Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag en een eindejaarsuitkering van 8%;


Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.