Administratief Medewerker & Facilities

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met Sociale Verzekeringsbank zij wij op zoek naar een enthousiaste  Medewerker Basisregistratie & Facilities. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur en start zo snel mogelijk! De standplaats van de functie is Utrecht. 3 redenen waarom dit jouw baan isOmdat je verantwoordelijkheid neemt voor je werk.We je de verwerking van binnengekomen post toe kunnen vertrouwen.Jij de collega's op kantoor graag facilitair ondersteund.Als Medewerker Basisregistratie & Facilities bij SVB PGB ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van voorbereidende en administratieve handelingen en het geven van facilitaire ondersteuning aan alle collega's op kantoor. Denk hierbij aan het:beoordelen en verwerken fysiek binnengekomen post, scannen en het versturen van uitgaande postanalyseren van binnenkomende documenten op volledigheid.klantcontact met -en corresponderen naar externe klanten en/of instellingen over volledigheid van documenten om daar waar omissies worden geconstateerd de documenten volledig te krijgen voor de verdere verwerking binnen de dienstverlening.beoordelen, indexeren en registreren van ontvangen berichten/poststukken en toekennen van de workflow.beoordelen en verwerken digitaal binnengekomen post. Zijn zaken veilig, volledig en leesbaar om door te zetten in het verdere verwerkingsproces.geven van facilitaire ondersteuning aan de collega's op kantoor.Concreet boeken van vergaderruimtes, bestellen en beheer van kantoorartikelen;Uitvoeren van interne verhuizingen en lichte technische handelingen.Functie-eisenVoor een succesvolle invulling van de rol van Medewerker Basisregistratie en Facilities beschik je over een:relevante opleiding op MBO- niveau 2;Je bent dienstverlenend en zeer accuraat;kennis van MS-office en een proactieve werkhouding. ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding;een tijdelijke startersfunctie (32-36 uur) voor in eerste instantie de duur van 1 jaar in een leuk team!relevant werkeen salaris tot €2.236 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 3, trede 1);Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;