Administratief Medewerk(st)er
Een leuke job vind je bij deze vacature Administratief medewerker met gevoel voor digitalisering (32 - 40 uur) bij de Backoffice op het Hoofdkantoor van J & S Holding B.V. in Heerhugowaard. De uitdagingen variëren van het wekelijks verwerken van uren & facturen tot de administratieve ondersteuning van de Frontoffice. Ga jij nauwkeurig te werk, beschik je over een hands-on mentaliteit en werk je graag in een hecht en nauw samenwerkend team? Dan ben jij die veelzijdige collega die we zoeken!
JOUW FUNCTIE
Als administratief medewerker ben jij een van de personen waar onze klant mee in contact komt. Jouw rol is dus ontzettend belangrijk! Jij ziet verder dat automatisering belangrijk is voor de toekomst en wilt zowel intern als jouw klanten helpen stappen te zetten op dit gebied. Je versterkt ons door het:
Wekelijkse controle & verwerking van de uren via onze eigen Flex Klanten
Portal
Begeleiden van klanten bij hun administratieve proces
Factureren en bewaken van het digitale betalingsproces
Bijhouden en maken van tussentijdse cijfers t.b.v. financiële administratie
Het administratief plaatsen van flexwerkers met alle daarbij vereiste documenten
Verwerking van de gegevens t.b.v. de loonverwerking en 4- wekelijkse uitbetaling
Ervaring met loonadministratie en/of uitzendsoftware zoals Easyflex is een pre
BEDRIJFSPROFIEL
STANDPLAATS HEERHUGOWAARD
Het Hoofdkantoor van J & S Holding B.V. bestaat uit een Frontoffice, Backoffice,
Sales en Management en staat geheel ten dienst van de NEN-4440-1 gecertificeerde uitzendorganisaties AgriPool Uitzend B.V. en Flexpeople4U B.V. Er werken momenteel 10 vaste medewerkers. De Backoffice bestaat uit 2 medewerkers en hiervoor zoeken we versterking.
WAT BIEDEN WIJ?
Je krijgt een leuke en uitdagende baan bij een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling en groei voorop staat. Daarnaast bieden wij:
een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week
een jong team met collega's die regelmatig wat met elkaar ondernemen
vanzelfsprekend een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
gratis eten en drinken
platte organisatiestructuur
dit alles voor een salaris waar jij graag voor aan de slag gaat, uiteraard met daarbij een reiskostenvergoeding en bedrijfspensioenregeling
JOUW INBRENG
Bij ons leer je een hoop. Daar verwachten we ook wat voor terug:
Een opleiding en/of aantoonbare ervaring op het gebied van administratie
Ervaring bij een uitzendorganisatie is een pre maar geen must.
Hongerig om zoveel mogelijk te leren
100% inzet (110 mag ook)
Je bent bereid om op piekmomenten door te pakken en kan tegen een beetje stress
Je snapt het belang van digitalisering en hebt daar ook feeling voor
Het gebruik van programma's zoals Excel, Word en administratie en/of boekhoudpakketten ligt je goed
Het werken in een team vind je belangrijk en ook zelfstandig werken schrikt je niet af
Je begrijpt dat alles wat we doen voor onze klanten is en denkt mee hoe we dit zo goed mogelijk kunnen doen
Je bent daarnaast een enthousiaste collega die we met gerust hart de klant te woord kunnen laten staan
SOLLICITEREN?
Enthousiast geworden over deze baan? Mail jouw motivatiebrief en CV via onderstaande button. Zo kunnen wij snel in contact komen met jou. Heb je eerst nog vragen over de functie of onze organisatie? Onze collega & manager Backoffice John Schuyt beantwoordt ze graag. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-55 73 79 12. Wie weet tot snel!
