Administratief Medewerker

Ben jij een administratief talent? Ga dan aan de slag als project assistent! Klaar voor een toffe administratief ondersteunende rol? Lees dan snel verder!

De organisatie waar jij voor komt te werken is onderdeel van het ministerie van onderwijs cultuur en wetenschap. Deze grote organisatie bepaald of subsidies worden toegekend aan wetenschappelijke onderzoeken. De organisatie telt 6 afdelingen, waarvan vier zich primair richten op de financiering en begeleiding van projecten. Onder een afdelingshoofd werken op elke afdeling programma coördinatoren en assistenten. Elke assistent ondersteunt een of meerdere programma coördinatoren. In het team Technologie voor Mens en Leefomgeving is een vacature ontstaan vanwege de toename van het werk.FunctiebeschrijvingAls project assistent ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor een belangrijke afdeling binnen de organisatie. Jij gaat je o.a. bezig houden met het voorbereiden en afhandelen van verschillende fases in de selectie en toekenning van financiersaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek. Waaronder ook referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten. Je plant vergaderingen in en verzamelt en verstuurt de benodigde documenten. Je ondersteunt administratief en organisatorisch de projecten van programma coördinatoren. Je bent het in- en externe aanspreekpunt voor (internationale) referenten, projectleiders en juryleden, etc. Je werkt samen met verschillende afdelingen en je zorgt voor de uitvoering van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties. Daarnaast ondersteun je ook de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes. Kortom een veelzijdige administratieve rol!Functie-eisenDe ideale Administratief Medewerker voldoet aan de volgende criteria:Je hebt ervaring met het MS Office;Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;Je hebt ervaring in een ondersteunde administratieve functie;Je bent voor 24 -38 uur per week beschikbaar.ArbeidsvoorwaardenEen salaris tussen de €2.400,- en €3.300,- bruto o.b.v. 40 uur8,33% vakantiegeld338 vakantie uren per jaar op fulltime basisRuime opleidingsmogelijkheden;Reiskostenvergoeding met de auto. Kom je met het OV dan vergoeden we alles!Goede pensioenvoorziening;13e maand;Goede ouderschapsregeling;Hybride werken met (hoofd) standplaats Utrecht, de vuistregel binnen de organisatie is nadat je ingewerkt bent 60-40