Adviseur Interne Controle / VIC
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities verder te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen met gemeentebestuur en het management. Elke dag is anders met collega's die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners en ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel. De organisatie van de gemeente Baarn kent een programmastructuur bestaande uit vier domeinen: Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Ondersteunend domein.FunctiebeschrijvingStandplaats: BaarnStartdatum: 04-09-2023Einddatum: 31-12-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 24-32Online sinds: 28-07-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Baarn zoeken we een Adviseur Interne Controle / VIC.De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.BedrijfscultuurBij de gemeente Baarn zijn ruim 150 medewerkers in dienst. Om onze ambities verder te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen met gemeentebestuur en het management. Elke dag is anders met collega's die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners en ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: lef, samenwerken, klantgericht, transparant, betrouwbaar en flexibel. De organisatie van de gemeente Baarn kent een programmastructuur bestaande uit vier domeinen: Dienstverlening, Sociaal Domein, Fysiek Domein en Ondersteunend domein.FunctiebeschrijvingJe gaat aan de slag binnen het veranderteam van de gemeente Baarn als adviseur intern controle.Het veranderteam begeleidt en adviseert de organisatie en het MT op het gebied het doorlopen van de PDCA cyclus: strategievorming (plan), uitvoering (do), checks / interne controles (check) en daarop handelen (act). Jouw rol is met name op de ‘check' en stelt de organisatie in staat steeds verder te verbeteren én dit voor het College van B&W aantoonbaar te maken naar de Gemeenteraad en samenleving.1. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de interne controle:- Ontwikkelen van het interne controle plan met concerncontroller en accountant;- Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van interne controle en relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze naar consequenties voor de organisatie.2. Je coördineert en voert de verbijzonderde interne controle uit:Identificeren mogelijke risico's, kwaliteitsverbeteringen en kwetsbaarheden binnen bedrijfsprocessen en procedures samen met collega's uit het veranderteam;Coördineren van de aanpak en uitvoering van interne controlewerkzaamheden op basis van het interne controleplan (gegevensgericht, procesgericht en systeem gericht);Controleren en beoordelen van de rechtmatigheid en doelmatigheid van financiële transacties en administratieve processen.3. Je adviseert over administratieve organisatie en beheersing:Adviseren van de concerncontroller, proceseigenaren, management en bestuur over verbeteringen van processen en implementeren nieuwe wetgeving;Adviseren en in gang zetten van begeleiding door het veranderteam bij het realiseren van verbeteringen.De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 augustus 2023 van 14.00 uur tot 16.00 uur.Functie-eisen- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau op het gebied van accountancy of financieel/economisch;- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van interne controle en beheersing;- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een interne controle plan;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van interne controle en beheersing / rechtmatigheidsverantwoording;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het afgelopen 8 jaar als interne/externe financial auditor binnen een gemeente;- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren en implementeren van proces verbeteringen en het begeleiden hiervan;- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Competenties:- Je bent analytisch, werkt gestructureerd en weet ‘taaie kost' te vertalen naar sprekende en concrete voorbeelden;- Je bent nieuwsgierig, stelt je oordeel zolang mogelijk uit en toont initiatief;- Je kunt goed samenwerken, bent verbindend en duidelijk.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
