Adviseur Financiële Administratie

Werken bij de Gemeente Breda is meelopen in de kopgroep. We zijn allang niet meer die overheid, die anderen vertelt hoe het moet. We faciliteren en participeren. En daar waar we uitvoeren, doen we dat als één organisatie en staat de vraag voorop. Niets is in beton gegoten. Ook jouw functie niet. Bij de gemeente krijg je alle kansen om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Daarvoor hebben we Your Goals @Breda, ons eigen opleidingscentrum waar je je talenten kunt ontdekken en verder kunt ontwikkelen. We matchen vraag en aanbod, en dit biedt volop kansen om te proeven van functies op andere plekken in onze organisatie. We bieden je een baan bij een flexibele werkgever. De bal ligt nu bij jou!FunctiebeschrijvingStandplaats: BredaStartdatum: 21-08-2023Einddatum: 31-12-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 36Online sinds: 24-07-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Breda zoeken we een Adviseur Financiële Administratie.De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.BedrijfscultuurWerken bij de Gemeente Breda is meelopen in de kopgroep. We zijn allang niet meer die overheid, die anderen vertelt hoe het moet. We faciliteren en participeren. En daar waar we uitvoeren, doen we dat als één organisatie en staat de vraag voorop. Niets is in beton gegoten. Ook jouw functie niet. Bij de gemeente krijg je alle kansen om je verder te ontwikkelen en te ontplooien. Daarvoor hebben we Your Goals @Breda, ons eigen opleidingscentrum waar je je talenten kunt ontdekken en verder kunt ontwikkelen. We matchen vraag en aanbod, en dit biedt volop kansen om te proeven van functies op andere plekken in onze organisatie. We bieden je een baan bij een flexibele werkgever. De bal ligt nu bij jou!FunctiebeschrijvingBreda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en Energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg. Deze projecten en vraagstukken hebben gemeen dat ze vragen om financiële expertise om bij te dragen aan een succesvol resultaat.Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als beleidsadviseur Financiële Administratie volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo'n 50-tal collega's van de Financiële Administratie, tevens werk je nauw samen met de Financieel Adviseurs en alle overige betrokkenen binnen de organisatie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatieSamen met je team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Jij bent onze vraagbaak binnen Financiën en daarbuiten. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de ontwikkeling van je vakgebied. En nieuwe vormen van digitalisering ga je niet uit de weg. Kom je gaande weg optimalisatiemogelijkheden tegen dan kunnen deze worden opgepakt.Concreet houd jij je bezig met:- De inrichting en het beheer van een integrale en betrouwbare financiële administratie, het waarborgen van de kwaliteit van de financiële administratie, verzorgen van diverse gemeente brede financiële informatievoorzieningen;- Het coördineren van het beheren van de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan voorwaarden (volledig, tijdig, juist en inzicht geven in het vermogen en resultaat);- Je vervult een poortwachter rol, je zorgt er o.a. voor dat er gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving en je bewaakt de gemaakte interne afspraken;- Het voorbereiden/ analyseren van gegevens, a.d.h.v. standaard overzichten, t.b.v. de periodieke bespreking en cyclische Planning & Control producten;- Het opstellen en bespreken van de noodzakelijke planningen i.h.k.v. de cyclische producten met de betrokken partijen zodat deze planningen realistisch en haalbaar zijn. Tevens dienen de verschillende planningen complementaire aan elkaar te zijn;- Het bewaken van de voortgang hiervan binnen de Financiële Administratie;- Het leveren van een belangrijke bijdragen leveren aan de cyclische Planning & Control producten zoals bij de begroting en jaarrekeningen.Als (beleids) adviseur Financiële Administratie bij onze gemeente onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met financiën. Kortom: jij zorgt dat we samen tot betrouwbare financiële cijfers komen die leiden tot een juiste financiële administratie en dat onze financiële processen op orde zijn. Nu en in de toekomst.Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega's die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega's om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling.De datum 14 augustus is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.Functie-eisen- Je hebt een afgeronde WO opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie;- Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie en een afgeronde BBV opleiding basis en verdieping;- Je hebt een afgeronde opleiding BBV gevorderden en ervaring met het werken volgens de BBV is een must;- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij lokale overheden (gemeenten, provincies, waterschappen) op het gebied van het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden en de daarbij behorende cyclische Planning & Control producten. Dit moet blijken uit de cv;- Je hebt ervaring in soortgelijke opdrachten bij een gemeente van gelijke omvang als de gemeente Breda is een must;- Je hebt ruime ervaring met het inrichten en onderhouden in het financieel systeem van het grootboek en project administratie, financieel-administratieve werkzaamheden en processen is een must;- Je hebt aantoonbare en ruime ervaring met gemeentelijke cyclische Planning & Control producten is een must;- Je bent in het bezit van goede adviesvaardigheden;- Je bent een echte verbinder tussen de diverse betrokken partijen binnen het planning en control proces;- Je hebt ruime en recente ervaring met het inrichten en onderhouden in het financieel systeem van het grootboek en project administratie, financieel administratieve werkzaamheden en processen zoals omschreven bij “Wat ga je doen”. Dit moet blijken uit het cv;- Je hebt minimaal 5 jaar ruime en relevante werkervaring met de overige werkzaamheden zoals omschreven bij “wat ga je doen”. Dit moet blijken uit de cv;- Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met de werkzaamheden zoals benoemd bij “wat ga je doen”. Dit moet blijken uit het cv. Referenties dienen te kunnen worden opgevraagd, aantal jaar vermelden;- Je hebt ruime en relevante werkervaring met Key2Financiën. Dit moet blijken uit het cv, aantal jaar vermelden, wens;- Je hebt recente werkervaring met het voeren van de volledige financiële administratie bij een gemeente welke, qua grootte in omvang, gelijkwaardig of groter is als de gemeente Breda. Dit moet blijken uit de CV;- Het cv is voorzien van relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn);- Je kan aan de hand van een casus een bereikt resultaat of succes aantonen waarbij onderstaande competenties zijn ingezet. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;- Je hebt een zéér goede kennis van Excel;- Je hebt kennis met Power BI is zeker handig;- Een motivatie is tevens een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 82,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.