Allround DIV medewerker
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHeb jij affiniteit met het digitaliseren van dossiers en klantcontact? Vind je het leuk om in teamverband te werken en wil jij ervoor zorgen dat alle medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Dan is de vacature Medewerker Digitale Informatievoorziening bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou. De functie is in ieder geval voor één jaar.
Digitale informatievoorziening (DIV) bij de ACM is een belangrijke spil in de organisatie als het gaat om duurzame, betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. Waar de gehele organisatie verantwoordelijk is voor het duurzaam creëren van informatie, is de Directie Bedrijfsvoering, en met name de afdeling DIV verantwoordelijk voor het beheer van deze informatie. Als Medewerker Digitale Informatievoorziening is het aan jou om samen met jouw collega's de informatiehuishouding zo goed mogelijk op orde te brengen en te houden. En de medewerkers van de ACM hierin te begeleiden. Je komt terecht in een team dat in ontwikkeling is en waar goede samenwerking essentieel is.
Het DIV-team is verantwoordelijk voor het registeren van inkomende en uitgaande post, het archief, de Infotheek, het centrale klantcontactpunt (DIV-Desk) en het archiefbeleid en -advies. Als Medewerker Digitale Informatievoorziening registreer je dagelijks alle in- en uitgaande post in het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-)dossiers. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces. Van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Ten behoeve van het archief werk je mee aan het digitaliseren van papieren archief en zorg je voor overdracht naar het Nationaal Archief. Voor onze Infotheek onderhoud en registreer je tijdschriften en boeken in BiBIS.
Je pakt een actieve rol in alle vragen en situaties met betrekking tot archiefzaken. Jij ziet wat er moet gebeuren en neemt een trekkersrol in het tijdig oppakken van de diverse DIV-taken. Ook denk je actief mee met de vraag hoe de ACM het zaaksysteem makkelijker kan inzetten in de dagelijkse werkzaamheden en het actualiseren van bestaande processen. Snap jij het belang van het bewaken van de datakwaliteit?Functie-eisenJe bent digitaal-vaardig, flexibel, secuur, leert snel en kan werken onder tijdsdruk. Zelfstandig werken gaat je goed af. Door je werkervaring zie je dat samenwerken de sleutel voor succes is. Doordat de ACM substitutie heeft voor haar papieren stukken, is elkaar aanspreken op kwaliteit een must. Jij kunt dus professioneel feedback geven én ontvangen.
Je bent bekend met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en ziet het belang in van een goed archiefbeheer. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen bij DIV. Daarnaast ben je communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je gaat niet weg voordat het werk gedaan is.
Daarnaast heb je:
Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in de richting van informatie- en documentmanagement;Enige jaren werkervaring in een administratieve functie waarbij het werken met informatiesystemen een belangrijke rol in nam;Goede kennis van en ervaring met Word, Excel, SharePoint en zoeken op het internet;Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet, email- en webarchievering en regels rondom sociale media is een pré;Vaardigheid in het gebruik en beheer van Document Management Systemen, Decos Join is een pré.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Rijk, schaal 7 van € 2693,69 t/m € 3477,56;Een eindejaarsuitkering;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
