P&O Adviseur
De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!FunctiebeschrijvingStandplaats: AmsterdamStartdatum: 01-10-2022Einddatum: 30-09-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 27Online sinds: 15-09-2022FunctieVoor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een P&O Adviseur.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 27 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!FunctiebeschrijvingAls opgavelid/senior HR adviseur adviseren bij het gehele reorganisatieproces Data-Rapportage en Innovatieteam i.o. van Directie Financiën & Inkoop.De werkzaamheden starten bij het begeleiden van de lopende ontwerpfase en lopen door tot en met de realisatiefase van de transitie. De Sr HR Adviseur ondersteunt tevens bij het (korte) besluitvormingsproces en werkt hierbij nauw samen met de kwartiermaker en communicatie-advies.Bestanddelen van de opdracht:- Advies over houtskoolschets in relatie tot de P&O kaders en impact daarvan op functiehuis;- Uitvoering geven aan de implementatie van de reorganisaties;- Opstellen van het draaiboek voor de implementatie;- De projectleider geeft operationeel leiding aan het projectteam;- De projectleider rapporteert aan de kwartiermaker/programmamanager en opdrachtgever, schakelt in overleg met de programmamanager deskundigen in en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde producten;- Verantwoordelijk voor de begeleiding van het besluitvormings- en plaatsingsproces;- Verantwoordelijk voor de totstandkoming van het reorganisatieplan, de WAS-WORDT lijst en functiecategoriebepaling;Op te leveren resultaat:1. Overdracht ontvangen, inlezen proces en kennismaken (Q3-20220);2. Valideren was- wordt lijsten (Q4-2022);3. Opstellen functiecategoriebepaling (Q4-2022);4. Deelname en input leveren aan het Ontwikkelteam en de transitieteams(DR&I, DAS, F-DESK)(Q3-2022 t/m Q4 2023);5. (mede) opleveren advies over wordt situatie ten aanzien van DR&I i.o., DAS verschuiving (Q1-2023);6. Opstellen en analyse van FIF's DR&I i.o. (Q4-2022) DAS (Q2-2023) F-desk (Q1-2023);7. Adviseren t.a.v. doorontwikkeling functieboek F&I;8. Input leveren aan financiën om personele begroting sluitend te krijgen;9. Vervullen rol van secretaris in de bedenkingencommissie(t.b.v. DR&I Q1-2023);10. Input leveren aan regiefunctionaris zodat juiste functies in het systeem voorkomen (t.b.v. DR&I Q4-2022);10. Participatie in functievolgerscommissie;11. Verzorgen en bewaken detailplanning plaatsingsproces;12. Adviseren en meedenken op complexiteit in de reo-trajecten;13. Participatie in plaatsingscommissie;14. Participatie in sollicitatiecommissie belangstellingsronde (t.b.v. DR&I Q4-2022);15. Afhandelen plaatsingsplan, opstellen en afhandeling definitieve brieven (t.b.v. DR&I Q4-2022).Afstemming:De voortgang van de projecten (reorganisaties) worden (wekelijks) besproken in het Ontwikkelteam 2026 als onderdeel van het monitoren van de roadmap 2026. Inhoudelijk vindt er afstemming plaats met de kwartiermaker/Programmamanager(s) van de nieuwe organisatieonderdelen en de HR Business Partner van de directie F&I.De opdrachtgever(s):HR Advies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen en doet dit met gespecialiseerde collega's in zes afdelingen: HR Advies & Vitaliteit, Amsterdamse School, Carrièrecentrum, Beleid, Implementatie en Organisatieadvies en Processen informatie en Diensten. In de uitvoering is HR allround, innovatief en gedreven om de collega's in de stad optimaal te ondersteunen met de juiste en kwalitatief goede HR-dienstverlening.HR richt haar dienstverlening primair in op basis van de opgave van de stad. Daarbij is HR nauw verbonden aan de Directie P&O, verantwoordelijk voor P&O-beleid en control en voert regie op de stedelijke P&O-prioriteiten. Samen met de stedelijke prioriteiten zoals aangegeven door het Gemeentelijk Management Team (GMT) geeft de Directie P&O (vak)inhoudelijk richting aan HR. De HR adviseurs zijn vanuit de afdeling HR Advies en Vitaliteit werkzaam bij de verschillende organisatieonderdelen.Functie-eisen- Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.- Je bent per direct beschikbaar;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectlid reorganisaties;- Je hebt ervaring met personeelsregelingen binnen een G4 gemeente;- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een G4 gemeente;- Je hebt minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen het I-domein van een G4 gemeente;- Je hebt aantoonbare ervaring met een inkoopproces bij een G4 gemeente;- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een data- organisatie binnen een G4 gemeente.- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met strategische personeelsplanning;- Je bij voorkeur minimaal 1,5 jaar ervaring met organisatieverandering bij de Gemeente Amsterdam.- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als projectleider;- Een motivatie en minimaal 2 referenties zijn een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
