Administrateur/Boekhouder

Het betreft een functie voor de gehele boekhouding, wat inhoud het dagelijks bijwerken van de debiteuren– en crediteuren administratie en het volledig grootboek. 
Deze werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de leiding voor de managementinformatie, als basis voor het doen van belastingaangiften en voor de accountant voor het opstellen van periodieke overzichten en samenstellen van de jaarrekening.
De administrateur werkt onder leiding van de directeur en in overleg met de accountant. 

Taken 


Dagelijks verzorgen van de complete financiële administratie. 
Aanleveren van gegevens voor de loonadministratie en het administratiekantoor.
Verzorging van de aangiften omzetbelasting. 
Assisteren bij opstellen van offertes en facturering.
Opstellen van: verslagleggingen, management rapportages en analyses.
Budget bewaking.
Beheer van verzekeringen. 
Contact met administratiekantoor en of adviseur.
Innen en registratie van ontvangen gelden, debiteuren administratie.
Vastleggen van financiële verplichtingen/betalingen en crediteuren administratie.
Debiteuren bewaking en versturen van aanmaningen. 
Up to date blijven m.b.t. de wijzigingen en andere ontwikkelingen in de sociale wetgeving.


Resultaat

Het realiseren en optimaliseren van een consistente, tijdige, juiste en betrouwbare registratie, verwerking en rapportage van de financiële en administratieve gegevens. De gegevens dienen enerzijds om verantwoording af te leggen en anderzijds om (management) informatie te generen.

Vereiste kennis en vaardigheden


Minimaal MBO afgeronde bedrijfseconomische opleiding of gelijkwaardig niveau, aangevuld met cursussen en of trainingen (boekhouden, financiële administratie, accounting). 
Rijbewijs B is gewenst.
Beheersing van de Nederlandse en Duitse of Engelse taal in woord en geschrift.
Werkt resultaatgericht, analytisch en nauwkeurig waardoor (hij/zij en de directeur):



Op basis van (management)informatie de juiste keuzes gemaakt kunnen worden.
Werkzaamheden met de hoogste mate van kwaliteit en efficiënt worden uitgevoerd. 



Commercieel vaardig. 
Is staat zijn om zijn kennis snel uit te breiden en aan te vullen. 
Kan zich makkelijk aanpassen aan veranderende situaties. 
Doet aan zelfontplooiing en is inventief.
Kan werken onder druk en is stressbestendig. 
Kan werken in klein teamverband en vindt het geen probleem om met verschillende culturele achtergronden (van collega’s) te werken. 
Flexibel in inzet en geen 9 tot 5 mentaliteit. 
Kennis van Exact Globe Next Software is noodzakelijk. 
Ervaring met het werken met boekhoud programma ’s is vereist.
Ervaring met het werken in een technisch productie bedrijf is een pré.


Interesse?

Stuur een email met je CV naar: e.devries@elektromotorendevier.nl.
Telefoon: 020-6360407.