Assistent P&O

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen je administratief sterk? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Wil je graag variatie binnen je werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!In samenwerking met NWO zijn we op zoek naar een assistent P&O. Je krijgt de ruimte om samen met je afdeling deze functie uit te bouwen en in te richten en jezelf te ontwikkelen om zo jouw talenten en de wensen van de afdeling te matchen in jouw takenpakket. Je hoeft niet alle taken al een keer gedaan te hebben maar we hopen dat we je er gezien je talenten naar toe kan groeien.Spreekt het bovenstaande jou aan en ben je beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week voor een periode van 1 jaar met kans op een vast dienstverband? Solliciteer dan nu!Organiseren en inplannen van overleggen zoals het MT P&O, Sociaal-medisch overleg, cao-overleg, projectoverleggen etc;Beheer van het secretariaat: doorspelen van vragen naar de juiste collega's, zorgen voor telefonische bereikbaarheid en agendabeheer hoofd P&O, boeken van locaties;Administratieve ondersteuning: bijvoorbeeld afhandeling van facturen en offertes, beheer van de gedeelde schijf, ondersteuning DAS-procedure en UBW;Afdelingsbrede activiteiten, zoals het coördineren van de nieuwsbrief P&O, organiseren van afdelingsbijeenkomsten;Key User voor MS365 en in de uitrolfase pionier;Ondersteunen van je collega in haar taken op gebied van Werving en Selectie en in de NWO Academy op piektijden;Je organiseert de voorbereiding van projecten samen met de projectleiders /beleidsmedewerkers. Je denkt mee over de planning, het budgetbeheer en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en logistieke vragen over het project;Je bewaakt de opvolging van afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd. Je coördineert projectbijeenkomsten: coördineert de planning, stelt de agenda's samen in overleg met de projectleider, nodigt deelnemers uit, reserveert faciliteiten, selecteert en verzamelt en verspreidt benodigde stukken en je bewaakt de aanlevering daarvan;Je handelt administratieve zaken als offertes, contracten en facturen en correspondentie over het project af. Tevens ondersteun je de interne en externe communicatie.Functie-eisenJe hebt MBO/HBO-werk- en denkniveau;Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;Je beheerst de Nederlandse taal goed en bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling/zorginstelling met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding van het Openbaar vervoer;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.371,- tot €3.213,- schaal 7, conform cao Onderzoeksinstellingen;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.